Assistant D'Administration 3A/22
il y a 1 semaine
Vos missions en quelques mots
Point d'accueil des sollicitations internes et externes, la cellule d'appui au commandement (CAC) de la sous-direction Achats-Finances (SDAF) s'assure du fonctionnement optimal de la sous-direction et facilite le quotidien de la sous-directrice. Le poste consiste à diriger ce secrétariat d'autorité et en organiser l'ensemble des activités afférentes. Il s'agit également d'assister le(s) manageur(s) et/ou les membres de l'équipe soutenu(s) en organisant les agendas, en préparant l'activité et en recherchant et facilitant la circulation des informations utiles.
Attendus : rigueur dans la tenue de l'agenda de l'autorité - Travail réalisé dans les dlais impartis - Discrétion de l'assistant de direction - Qualité du travail rendu
-Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda
-Diriger le secrétariat de la sous-direction (réunion, missions)
-Elaborer des documents de correspondance à l'aide d'un logiciel de traitement de textes (lettre) pour une haute autorité
-Recueillir et traiter l'information
-Entretenir l'environnement administratif (suivre les équipements et fournitures de bureau de la SDAF)
-Diffuser l'information
-Encadrer l'activité du service
-Gérer les déplacements (réservation des véhicules de la gare vers l'entité visitée, réservation des hôtels…)
-Organiser les réunions (invitations, salle de réunion, accès au site, accueil des invités)
-Gérer les ordres de mission pour les personnels de la SDAF
-Gérer le courrier de la sous-direction dans l'outil utilisé à la DCSSA
-Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, Intradef et sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique
-Vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel de la SDAF
-Gérer les demandes logistiques (travaux, réparations, imprimantes…)
-Envoi des courriers électroniques validés par l'autorité aux destinataires indiqués
-Insérer les textes et bulletins officiels dans le logiciel BOREAL
-Vérifier l'exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s).
Profil recherché
Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Avoir servi dans un secrétariat d'autorité.
Compétences attendues
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- MANAGEMENT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- dcssa-qg-
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Assistant Gestion Administration Personnel Militaire 3A/22
il y a 1 semaine
bis, avenue Prieur de la Cote d'Or ARCUEIL - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein 30 000 € - 50 000 € par anInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22
il y a 4 jours
bis, avenue Prieur de la Cote d'Or ARCUEIL - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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Assistant Gestion Administration Personnel Militaire 3A/22
il y a 4 jours
AVENUE RENE CASSIN BARBY - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Charge De Prevention Des Risques Professionnels 3A/22
il y a 2 semaines
bis, avenue Prieur de la Cote d'Or ARCUEIL - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein 45 000 € - 62 000 € par anInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /11/2025 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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Assistant Controle De Gestion 3A/22
il y a 1 semaine
, Avenue du RI MONTAUBAN - Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne () Choisir le Service Public Temps plein 36 000 € - 42 000 € par anInformations générales Organisme de rattachement Etat-major des armées Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Assistant D'Administration 3A/22
il y a 2 semaines
AVENUE CHARLES DE GAULLE BRON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein 4 000 € - 6 000 € par anVos missions en quelques motsCreuset de la formation des futurs soignants du service de santé des armées, les Ecoles militaires de santé de Lyon Bron (EMSLB) regroupent deux écoles : l'Ecole du personnel paramédical des armées, qui forme les infirmiers et les aides-soignants et l'Ecole de santé des armées, qui forme les médecins, les pharmaciens et...
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Direction de l'immobilier de l'État rue de Bercy Bâtiment Necker Paris cedex - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein 55 000 € - 75 000 € par anInformations générales Organisme de rattachement DIE-3A Administration des actifs immobiliers et domaniaux Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature03/01/2026 EmployeurDirection de l'immobilier de l'ÉtatSous-direction DIE3 « Administration et...
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Direction de l'immobilier de l'État rue de Bercy Bâtiment Necker Paris cedex - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement DIE-3A Administration des actifs immobiliers et domaniaux Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature03/01/2026 EmployeurDirection de l'immobilier de l'ÉtatSous-direction DIE3 « Administration et...
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Assistant / Assistante Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
La Tour-de-Salvagny, France Temporis Temps plein**Offre d’emploi**: Assistant(e) Administration des Ventes H/F La Tour-de-Salvagny (69) Mission intérimaire avec évolution possible vers un CDD / CDI Temps plein - 35h/semaine - du lundi au vendredi **Rémunération**: 22 à 25 K€/an selon profil Poste à pourvoir immédiatement ! Tu es rigoureux(se), polyvalent(e) et tu aimes le contact client...
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Assistant Controle Interne 2/21
il y a 2 semaines
BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR ARCUEIL, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein 30 000 € - 50 000 € par anVos missions en quelques motsLa section « contrôle interne » est située à la direction centrale du service de santé des armées (DCSSA), en administration centrale. Elle a pour rôle de concevoir, déployer et piloter les dispositifs de contrôles internes financier (CIF), logistique (CIL) et achat (CIA) au sein de l'ensemble du service de santé des...
