Référent technique et logistique Ecole des Arts – adjoint technique H/F

il y a 6 jours

VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vaulx-en-Velin Temps plein

DIRECTION de la culture, Conservatoire à rayonnement communal – ÉCOLE des Arts
Cadre d'emplois :
Adjoint technique
Catégorie :
C
Rattachement hiérarchique :
Directrice de l'ÉCOLE des ArtsN+1 : Directrice de l'ÉCOLE des Arts Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Mission du service :
Au sein du Pôle Développement social, culture et citoyenneté, de la Direction de la culture, l'ÉCOLE des arts a vocation à dispenser des enseignements artistiques (musique, danse, théâtre, arts plastiques) au plus grand nombre et prioritairement à ses jeunes habitants. Les élèves peuvent se former à des esthétiques variées, dans une quarantaine de disciplines, selon des cursus variés ; certains sont partenariaux (projet DEMOS, classes à horaires aménagés). L'établissement déploie ses activités en multi-sites pour favoriser l'équilibre territorial (le conservatoire, les ateliers Gagarine et Ecoin, studio d'enregistrement Hip Hop, studio danse et Jimi Hendrix au sud).
Finalité du poste :
Assurer la gestion du parc instrumental, le planning des salles et l'organisation logistique des manifestations.
Activités principales du poste :
Gestion du parc instrumental :
En lien avec l'assistante administrative, gestion du parc dans son intégralité :

  • Suivi des contrats de location,
  • Suivi des réparations,
  • Mise à jour et suivi du stock,
  • Réception des livraisons
  • Référencement du matériel livré
  • Recherche et demandes de devis
  • Suivi du prêt de matériel pour des associations, écoles, etc… : état des lieux à la sortie et au retour du matériel

Logistique générale :
Avec l'appui du gardien et accueil de l'EDA :

  • Inventaire et vérification permanente du bon état de fonctionnement des matériels dans les salles
  • Déplacement et installation de matériels pour les manifestations internes et externes avec l'aide éventuelle d'un vacataire ou d'un technicien extérieur quand le gardien accueil n'est pas disponible
  • Présence en tant que SSIAP sur les manifestations

Gestion des salles :

  • Gestion du planning des salles de cours
  • Gestion des demandes de réservation de salles par les enseignants de l'EDA associations, écoles,
  • Demandes de réservation d'autres salles ou espaces publics de la ville pour des manifestations de l'EDA

Activités secondaires :
Soutien et appui sur les missions de sécurité, de maintenance et d'entretien des locaux selon les besoins
Compétences et qualités requises :

  • Connaissance de la règlementation des établissements recevant du public
  • Appliquer les règles de sécurité au travail, les faire appliquer aux usagers
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Savoir rendre compte
  • Connaissance des outils de gestion bureautique
  • Qualités relationnelles,
  • Disponibilité, discrétion

Horaires :
37h30 hebdomadaires : du lundi au vendredi9h-12h13h30-18hLes heures concernant les manifestations qui se déroulent en dehors des horaires et des jours indiqués, seront récupérées à raison d'une manifestation par mois. Au-delà, elles sont rémunérées en heures supplémentaires.

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