Office Manager H/F

il y a 20 heures

Toulouse, Occitanie, France Fidal Temps plein

Fidal recherche pour sa Direction Régionale Midi-Toulousain, un :

Office Manager H/F

A ce titre, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement quotidien des collaborateurs. Véritable relais de la Direction Régionale et de son équipe d'encadrement, vous interviendrez sur un large périmètre allant de la gestion RH et administrative à la communication interne et externe, en passant par la coordination de la vie du bureau et de la direction régionale. Vous aurez notamment pour missions :

Ressources Humaines
 :

  • Assurer la gestion des temps et des activités (déclaration de présence, gestion des congés, récupération, suivi des bilans mensuels, gestion des arrêts maladie)

  • Gérer les relations avec la médecine du travail (suivi des visites obligatoires, des rapports annuels, mise à jour DUERP)

  • Organiser les arrivées et l'accueil des nouveaux collaborateurs et des stagiaires (intégration administrative, communication interne et externe, remise du livret d'accueil etc.)

  • Assurer la gestion administrative des campagnes annuelles des EAI

  • Apporter un appui pour les recrutements et la préparation des contrats de travail

Communication
 :

  • Participer à la gestion de la communication digitale et presse, en lien avec les équipes du siège.

  • Organiser des évènements à destination des clients (formations, conférences, etc.) et des équipes (team-building, afterworks…).

  • Animer l'intranet régional et contribuer à la diffusion des informations internes.

  • Participer à divers projets de communication interne ou externe selon les besoins.

Administratif
 :

  • Assurer le secrétariat de direction (facturation, suivi administratif, organisation de réunions, préparation de salles, etc.)

  • Gérer la téléphonie régionale et assurer le relais informatique (gestion du parc informatique et des changements de matériel, suivi des dépannages courants etc.)

  • Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs.

Profil recherché :

De formation supérieure bac + 2/3 (Ressources Humaines, Communication ou Gestion Administrative) vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et idéalement du logiciel Kelio.

Reconnu pour vos excellentes capacités d'organisation, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un réel sens du service. Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles, indispensables pour assurer la qualité des communications internes et externes.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre proactivité, votre relationnel et votre sens du travail en équipe.

Vous êtes animé par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur et d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.

Le poste est à pourvoir à Toulouse dès que possible.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

  • Office Manager

    il y a 21 heures

    Toulouse, Occitanie, France 2 Success Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients — acteur important dans la vente de produits technologiques — recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction confirmé(e) afin de structurer, sécuriser et fluidifier l'ensemble de sa gestion administrative.Vous serez un élément central du fonctionnement interne, en lien direct avec...

  • Project Manager Officer

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France lehibou Temps plein

    Notre client dans le secteur Santé et pharma recherche un/une Project Manager OfficerH/FDescription de la mission :Dans le cadre du pilotage de leurs activités, notre client va rechercher un freelance expérimenté sur un rôle de Project Manager Officer.Votre mission comportera les activités suivantes :Prendre part à la gouvernance du portefeuille...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France TCS Temps plein

    Dans le cadre de votre stage en tant que Project Management Officer (PMO), vous serez Intégré(e) au sein de l'une de nos équipes en charge de la gestion de projets de dimension internationale pour l'un de nos clients grand compte en France.Objectifs du stage :Assister les managers de projet dans la planification, l'exécution et le suivi de...

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 21 heures

    Toulouse, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Project Management Officer H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ESSP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un.e Project management officer en CDD pour une durée de 6 à 9 mois. Il/Elle sera en charge de fournir à la société les moyens d'une démarche projet à travers la supervision de l'ensemble des projets, des méthodes structurant le mode de fonctionnement par projet et un support (accompagnement) des utilisateurs (chefs...

  • office manager à temps partagé toulouse h|f

    il y a 16 heures

    Toulouse, Occitanie, France ACTING Temps plein

    PRESENTATION DE L'ENTREPRISEActing est un desleaders du temps partagéen France.La mission qui nous anime chaque jour : aider les entreprises et leurs dirigeant(e)s à aborder avec sérénité chaque phase de leur développement Nous proposons aux startups et PME un accompagnement en temps partagé dans 3 grands domaines : La Finance Les Ressources humaines...

  • Baseline Management Officer

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Telespazio Belgium Temps plein

    Telespazio Belgium can count on almost 40 years of experience in the field of Space Operations Service & Engineering activities. We provide a significant contribution to the most major Space programs of the European Space Agency. Our core business is to work on the ground to build bridges into space, contributing to the success of ambitious...

  • Baseline Management Officer

    il y a 19 heures

    Toulouse, Occitanie, France Telespazio Temps plein

    Telespazio Belgium can count on almost 40 years of experience in the field of Space Operations Service & Engineering activities. We provide a significant contribution to the most major Space programs of the European Space Agency. Our core business is to work on the ground to build bridges into space, contributing to the success of ambitious...

  • ATR - Cybersecurity Manager / ISMS Officer

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France ATR Aircraft Temps plein

    Job Description:About usATR is the world's number one aircraft manufacturer in regional aviation providing a new generation of turboprops. We are a joint venture between two European aeronautical heavyweights, Airbus and Leonardo.From the world's largest cities, to our planet's most remote regions , our purpose is to deliver air travel to people, communities...

  • Responsable Project Management Office

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France 2ICS Temps plein

    Dans le cadre d'un fort développement, notre client, groupe industriel basé à Toulouse, recherche un.e Responsable Project Management Office (PMO) disposant d?une solide expertise DevOps pour accompagner la transformation et la performance des projets IT et industriels.Missions du Responsable PMOGestion du portefeuille projetGestion des portefeuilles :...