Gestionnaire des études licence 3 Psychologie

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Rennes 2  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Rennes

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des études licence 3 Psychologie - UFR Sciences Humaines

Date limite de candidature

01/02/2026

Employeur

Université Rennes 2

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des études licence 3 Psychologie - UFR Sciences Humaines

Descriptif de l'employeur

Rejoignez nous

L'Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l'Université Rennes 2, c'est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique. Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté

Nos valeurs

• Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
• Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.

Nos avantages

• Trois campus en ville, à taille humaine
• Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d'aménagement du temps de travail
• Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
• Une politique d'action sociale dynamique
• Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l'été, quinzaine santé
• Une participation employeur à la mutuelle
• Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
• La consultation et l'emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
• Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
• Des cafétérias et restaurants universitaires

Descriptif du service

Le poste se situe eu sein de l'UFR Sciences Humaines, composante de l'Université Rennes 2. Elle est constituée de 3 départements de formation, 3 unités de recherche et du CfPsyen.

Le.a gestionnaire des études assure l'ensemble des actes de gestion administrative et veille au bon déroulement de la scolarité des étudiants dans le respect de la réglementation. assure l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les différents services administratifs.

Description du poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil

• Accueillir, informer et orienter les usagers du service (étudiants et enseignants)
• Accueil des  étudiants tous les après-midis de 14h à 17h (sauf le vendredi : 13h30- 16h30)

Gestion de la scolarité

• Procéder aux inscriptions administratives des étudiants de la filière concernée : vérification des dossiers, gestion des paiements, annulation d'inscription, remboursements et réorientations
• Gérer les emplois du temps
• Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle des connaissances
• Élaborer les arborescences des diplômes
• Éditer et remettre à l'usager des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes)
• Gérer les candidatures des étudiants (Études en France et Ecandidat)
• Assurer le classement et l'archivage des documents du service

Gestion des examens

• Gérer et diffuser les plannings d'examen à l'ensemble des étudiants et des enseignants
• Recueillir les sujets d'examens, les préparer, en assurer la reprographie ; paramétrages et dépôt des sujets sur l'application PIXEL,
• Assurer la collecte et la saisie des notes
• Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE    
• Convoquer les jurys
• Préparer, éditer et contrôler les procès-verbaux et transmettre les résultats
• Organiser les délibérations des jurys
• Assurer l'interface entre le Président de Jury et l'étudiant en cas de réclamation sur les résultats

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Renfort de l'équipe en cas d'absence d'un.e collègue
• Participer aux réunions institutionnelles dans le domaine concerné
• Répondre aux demandes du Directeur, de la Responsable administrative et de la Responsable de scolarité en cas de besoin

Descriptif du profil recherché

Connaissances

• Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction publique
• Connaissance de la réglementation spécifique à la scolarité (de l'inscription à la délivrance du diplôme) et des procédures internes comme externes
• Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
• Maîtrise de l'expression orale et des techniques d'accueil
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné.
• Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
• Maîtriser les logiciels APOGEE, PIXEL,ADE, E-Candidat, WORD et EXCEL...

Savoir être

• Faire preuve d'autonomie
• Savoir travailler en équipe et aptitude à rendre compte
• Savoir organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les interlocuteurs
• Savoir prendre des notes
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
• Aptitude à communiquer avec un public varié : étudiants, enseignants ...
• Gérer les situations de stress
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Modalités de candidature

• Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 01/02/26
• Entretiens prévus le 05/02/26 (matin)
• Poste à pourvoir à compter du 02/03/26

Poste de catégorie B

• Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
  Groupe RIFSEEP du poste : 3
• Quotité de travail : 100%
• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Géolocalisation du poste

université Rennes 2

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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