Assistant de Vice-Présidents et Conseillers délégués

Informations
Type d'offre

Emploi

Cadre(s) d'emplois

REDACTEURS TERRITORIAUX

Référence

Service

Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances, direction adjointe ressources et statut de l'élu, secrétariat des vice-présidents

Date de fin de candidature

23/02/2026

Description

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement

urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …

Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande

variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

Au sein de la Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances (DAAJA), la direction adjointe ressources et statut de l'élu garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions.

Rattaché.e au Secrétariat des Vice-Présidents, au sein d'une équipe d', vous êtes chargé.e du secrétariat de plusieurs Vice-Présidents ou Conseillers délégués.

Vos missions

Vous assistez les Vice-Présidents et Conseillers délégués dans leur organisation professionnelle, en traitant les demandes de représentation du Président, et en facilitant la préparation des dossiers inhérents à leurs déplacements.

Pour se faire, vous constituez des dossiers à partir de recherches documentaires et de regroupements d'éléments d'information détenus par les services et les organismes externes, et assurez le classement de ces dossiers. Vous assurez également la veille documentaire sur les thématiques en lien avec les délégations des Vice-Présidents et Conseillers délégués.

Vous assurez par ailleurs le secrétariat des Vice-Présidents et Conseillers délégués, en traitant le courrier, les parapheurs et le circuit de signature. Vous mettez à jour l'agenda, prenez les rendez-vous et assurez l'accueil téléphonique. Vous organisez et planifiez des réunions puis assurez leur logistique.

Vous êtes en capacité de rédiger des mails, des courriers et des comptes rendus de réunion ou d'entretiens, de saisir des discours, interventions et autres éléments inhérents aux relations publiques, et de mettre en forme des travaux de bureautique.

Enfin, vous prenez en charge des sujets transversaux au Secrétariat des Vice-Présidents et nécessaires à son bon fonctionnement.

Votre profil

Vous bénéficiez d'une formation et/ou de connaissances dans le domaine du secrétariat, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...).

Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous maîtrisez également les

techniques de secrétariat de direction, de classement et d'archivage de dossiers.

Vos fonctions vous demanderont de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous devrez savoir prioriser et vous organiser face à des interlocuteurs multiples. Proactif, vous savez alerter votre supérieur en cas de besoin, et prendre des initiatives si nécessaire.

Vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole serait

un indéniable plus

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :

• de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
• d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
• d'une restauration collective possible sur place,
• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
• d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
• d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
• d'une conciergerie.

Conditions de travail

Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail possible en fonction de l'organisation du service, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.

Conditions d'exercice :

• dépassements horaires possibles selon la présence des Vice-Présidents et Conseillers délégués (dans le respect des temps de repos compensateurs).

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 4

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de « secrétariat à titre exclusif et avec obligations spéciales »).

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.

Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

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