Assistant(e) d'Institut Services Centraux H/F

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

Dans le cadre d'un renfort pour porter des projets transversaux, le Secrétariat Général et les Vice-Rectorat Formation Vie Académique et Vie Etudiante et Transition Socio-Ecologique, Qualité et Relations avec l'Enseignement Catholique recrutent un(e) assistant(e) d'institut à mi-temps H/F en CDI.

La mission comportera les principales tâches suivantes :

Appui à la direction, secrétariat :

  • Réaliser des tâches courantes de secrétariat,
  • Constituer et organiser les dossiers nécessaires à la bonne conduite des réunions,
  • Participer à la logistique des événements des services,
  • Filtrer et rediriger les appels,
  • Saisir et mettre en page de documents,
  • Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses,
  • Procéder aux commandes de fournitures administratives et auprès des services supports,
  • Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier & numérique),
  • Affranchir et suivre le courrier,
  • De manière générale, assister la chargée de mission Direction sur le plan administratif et logistique.

Organiser les déplacements et les réceptions :

  • Établir les ordres de missions,
  • Procéder aux réservations, en particulier via l'application Emouv en ce qui concerne les déplacements et via les tickets appropriés en ce qui concerne les réservations de services internes,
  • Suivre les aspects logistiques des déplacements et des réservations réalisées,
  • Gérer les frais professionnels.

Communication :

  • Mettre à jour des contenus sur le site internet et l'intranet en lien avec la chargée de mission Direction et le service communication.

Profil :

  • Relationnel et adaptabilité,
  • Sens du service,
  • Fiabilité et confidentialité,
  • Persévérance et curiosité,
  • Rigueur et organisation,
  • Maîtrise des outils bureautiques,
  • Bonne orthographe.

Formation : BAC+2 minimum

Rémunération : selon le profil

Prise de fonction : Dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 935,33€ par mois

Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Avantages :

  • Aide au logement
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'INSTITUT LUMIÈREL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Agent d'accueil Institut de formation Esquirol

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[HCL / Instituts / Equipe logistique]Agent d'accueil Institut de formation EsquirolDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non...

  • Assistant commercial

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut des Ressources Industrielles Temps plein

    Rejoignez l'institut des ressources industrielles, regroupant le CFAI et l'AFPI, dès aujourd'hui L'institut des ressources industrielles (CFAI & AFPI) est un acteur reconnu depuis plus de 60 ans dans la formation professionnelle et l'apprentissage industriel.Notre mission : accompagner les talents de l'industrie dans leur évolution de carrière, leur...

  • Agent d'accueil Institut de formation Esquirol H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...

  • Assistant(e) pilotage de la Direction des Études

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) pilotage de la Direction des Études (f/h) Date limite de...

  • Assistant administratif au service logistique F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crous de Lyon Temps plein

    À propos de nousLe Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l'Académie de Lyon. Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de...

  • Assistant(e) administratif(ve) formation

    il y a 15 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut des Ressources Industrielles Temps plein

    L'institut des ressources industrielles (CFAI & AFPI) est un acteur reconnu depuis plus de 60 ans dans la formation professionnelle et l'apprentissage industriel.Notre mission : accompagner les talents de l'industrie dans leur évolution de carrière, leur montée en compétences et leur reconversion.Les missions du posteDans le cadre d'un remplacement...

  • Assistant(e) Institut ESDES H/F

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement à l'ESDES, il (elle) traitera l'accueil téléphonique et physique des personnels et étudiants ainsi que des opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la RAU et les services scolarité des étudiants.Tâches spécifiques :Accueillir, orienter, et réaliser les opérations de secrétariat et de gestion...

  • Assistant service clients Export

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, secteur pharmaceutique situé à Lyon 7, un Assistant service clients Export (h/f).Votre profilTitulaire d'un BAC+2/3, vous bénéficiez d'une expérience solide au sein d'un service clients dans un contexte internationalMaîtrise des formalités douanièresVous avez le sens du contact et de la...