Assistant(e) d'Institut Services Centraux H/F

il y a 5 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

Dans le cadre d'un renfort pour porter des projets transversaux, le Secrétariat Général et les Vice-Rectorat Formation Vie Académique et Vie Etudiante et Transition Socio-Ecologique, Qualité et Relations avec l'Enseignement Catholique recrutent un(e) assistant(e) d'institut à mi-temps H/F en CDI.

La mission comportera les principales tâches suivantes :

Appui à la direction, secrétariat :

  • Réaliser des tâches courantes de secrétariat,
  • Constituer et organiser les dossiers nécessaires à la bonne conduite des réunions,
  • Participer à la logistique des événements des services,
  • Filtrer et rediriger les appels,
  • Saisir et mettre en page de documents,
  • Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses,
  • Procéder aux commandes de fournitures administratives et auprès des services supports,
  • Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier & numérique),
  • Affranchir et suivre le courrier,
  • De manière générale, assister la chargée de mission Direction sur le plan administratif et logistique.

Organiser les déplacements et les réceptions :

  • Établir les ordres de missions,
  • Procéder aux réservations, en particulier via l'application Emouv en ce qui concerne les déplacements et via les tickets appropriés en ce qui concerne les réservations de services internes,
  • Suivre les aspects logistiques des déplacements et des réservations réalisées,
  • Gérer les frais professionnels.

Communication :

  • Mettre à jour des contenus sur le site internet et l'intranet en lien avec la chargée de mission Direction et le service communication.

Profil :

  • Relationnel et adaptabilité,
  • Sens du service,
  • Fiabilité et confidentialité,
  • Persévérance et curiosité,
  • Rigueur et organisation,
  • Maîtrise des outils bureautiques,
  • Bonne orthographe.

Formation : BAC+2 minimum

Rémunération : selon le profil

Prise de fonction : Dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 935,33€ par mois

Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Avantages :

  • Aide au logement
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'INSTITUT LUMIÈREL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Agent d'accueil Institut de formation Esquirol

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[HCL / Instituts / Equipe logistique]Agent d'accueil Institut de formation EsquirolDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non...

  • Agent d'accueil Institut de formation Esquirol H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...

  • Assistant administratif au service logistique F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crous de Lyon Temps plein

    À propos de nousLe Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l'Académie de Lyon. Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de...

  • Agent(e) de centrale à béton itinérant(e)

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cemex Temps plein

    Cemex est un leader mondial de l'industrie des matériaux de construction, présent dans plus de 50 pays. En France, nous sommes un acteur de premier plan du béton prêt à l'emploi, des granulats et de la gestion des déchets du BTP, avec plus de 1 800 collaborateurs et plus de 260 implantations réparties sur une grande partie du territoire.Notre...

  • Agent(e) de centrale à béton itinérant(e)

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEMEX Temps plein

    Cemex est un leader mondial de l'industrie des matériaux de construction, présent dans plus de 50 pays. En France, nous sommes un acteur de premier plan du béton prêt à l'emploi, des granulats et de la gestion des déchets du BTP, avec plus de 1 800 collaborateurs et plus de 260 implantations réparties sur une grande partie du territoire.Notre...

  • Stagiaire Assistant Mise en exploitation H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France -78c8-4ee2-bd12-5bd07201656b Temps plein

    Première entreprise à mission du secteur, le groupe SUN'R se donne pour raison d'être de développer et mettre en œuvre des infrastructures et solutions intelligentes, répondant à l'urgence climatique et écologique, et permettant d'accélérer les transitions vers un monde durable alimenté par des énergies renouvelables.Energéticien vertet acteur...

  • Stagiaire Assistant Mise en exploitation H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Temps plein

    Vos missionsPremière entreprise à mission du secteur, le groupe SUN'R se donne pour raison d'être de développer et mettre en œuvre des infrastructures et solutions intelligentes, répondant à l'urgence climatique et écologique, et permettant d'accélérer les transitions vers un monde durable alimenté par des énergies renouvelables.Energéticien...

  • Stage de fin d'études Service Qualité

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Lyon emploie 180 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution...