Adjoint en gestion de scolarité
il y a 3 jours
Type de recrutement :
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
Quotité de travail :
100%
Niveau d'emploi :
C - Tous C
Durée du contrat :
Du 26 janvier 2026 au 27 janvier 2027
Localisation :
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal P 1491, rue des Résidences
38400 Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure
Travailler à l'Université Grenoble Alpes, c'est intégrer un établissement d'excellence, classé dans le top 10 des universités françaises, offrant un environnement dynamique, une grande diversité de métiers, des perspectives de carrière et une attention portée à la qualité de vie au travail.
L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Étrangères (SoCLE) est dédiée à l'enseignement et à la recherche en langues étrangères (LEA, LLCER). Présente sur les sites de Grenoble et Valence, elle accueille 2 600 étudiants et s'appuie sur une communauté de 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 23 personnels administratifs, ainsi qu'une bibliothèque associée au SICD.
Site internet de l'UFR SoCLE :
Missions principales
Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle licence du service scolarité au sein d'une équipe de 5 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité des étudiants d'un ou plusieurs parcours de formation, depuis leur inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme et de contribuer au bon fonctionnement du service et de l'accueil du public.
Activités principales
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité et en assurer le suivi tout au long de l'année
- Gérer les dossiers étudiants : inscriptions pédagogiques en lien avec le pôle transverse en charge des inscriptions administratives (IA, stages, examens)
- Construire et gérer l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique
- Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion (APOGEE, ADE...)
- Suivre les jurys d'examens et y assister
- Rédiger et délivrer les documents officiels (certificats, relevés, attestations)
- Participer à la préparation de la rentrée universitaire et aux réunions de rentrée
- Modéliser les structures d'enseignement dans le logiciel APOGEE
Compétences attendues
- Savoir appliquer les procédures administratives, assurer un suivi rigoureux et confidentiel des dossiers
- Faire preuve d'organisation et savoir prioriser/planifier ses activités en fonction des priorités
- Maîtriser les outils bureautiques et capacité à se former rapidement de nouveaux logiciels
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Avoir un bon sens relationnel, savoir accueillir et s'adapter à différents publics
- Savoir gérer et anticiper les périodes de pics d'activités (rentrées et jurys)
- Savoir travailler en équipe
- Être dynamique et adaptable
- Être rigoureux
Expérience souhaitée dans un service de scolarité
Rémunération
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
-
Adjoint en gestion de scolarité
il y a 5 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :6 moisLocalisation :UFR IM2AGIMA F 60 Rue de la chimie38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureL'IM²AG forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des...
-
Gestionnaire des relations internationales et de scolarité
il y a 3 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps pleinÀ propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...
-
Gestionnaire scolarite et relations internationales bilingue
il y a 3 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps pleinÀ propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...
-
Dpo adjoint
il y a 3 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps pleinÀ propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...
-
dpo adjoint
il y a 3 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble INP - UGA Recrutement Temps pleinÀ propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...
-
Responsable adjoint du service écoles doctorales
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - ASI - Assistant IngénieurDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :CED Maison Jean Kuntzmann110 rue de la Chimie38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLe Collège doctoral accueille 2 900 doctorants dont 40%...
-
Adjoint en gestion des ressources humaines
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :Du 01 janvier 2026 au 31 décembre 2026Localisation :INSPESite Bergès - 1025, rue de la piscine38400 Saint martin D'HèresPrésentation de la structureL'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education) accueille en Master MEEF...
-
Adjoint en gestion administrative et financière
il y a 3 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR FEGBATEG 1241 Rue des résidences38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLa Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences...
-
responsable adjoint/e
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mango Temps pleinChez Mango, nous mettons de la passion dans tout ce que nous faisons. Fondée à Barcelone et présente dans plus de 120 pays, nous inspirons le monde avec créativité, innovation et authenticité.Notre équipe multiculturelle est le moteur de notre succès, reliant notre style unique aux personnes du monde entier.Nous recherchons pour notre boutique de...
-
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...
