Adjoint en gestion de scolarité
il y a 5 jours
Type de recrutement :
Poste ouvert en CDD
Quotité de travail :
100%
Niveau d'emploi :
C - Tous C
Durée du contrat :
6 mois
Localisation :
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L'IM²AG forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des métiers d'aujourd'hui et d'avenir, par exemple de l'Intelligence Artificielle, de la Cybersécurité, du numérique écoresponsable, mais aussi du génie informatique, des systèmes réseau, etc. L'UFR accueille près de 850 étudiants par an, dont une centaine en apprentissage, en lien fort avec les entreprises du bassin régional. Plusieurs masters sont coaccrédités avec Ensimag.
L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe administrative, 39 personnes.
Missions principales
Placé sous la responsabilité de la responsable du service formation et en étroite collaboration avec la correspondante recrutement, vous apporterez votre soutien aux activités liées à la gestion de la scolarité ainsi qu'à la campagne de recrutement des étudiants.
Activités principales
Soutien à la campagne de recrutement des étudiants, sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée du recrutement :
- Accueillir, informer et orienter les candidats afin de les guider vers la procédure de candidature la plus adaptée à leur situation
- Contrôler les dossiers de candidature dans les différentes applications de gestion (E-Candidat, PEF, FSA)
- Accompagner les enseignants et les membres des commissions dans la prise en main des outils numériques dédiés
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
- Contribuer à la préparation des commissions et assister à leur tenue
- Participer à l'organisation des commissions d'arbitrage des dossiers
- Assurer la diffusion des résultats et le suivi opérationnel des décisions prises
- Participer au traitement des recours
Soutien à la gestion de scolarité :
- Accueillir et informer les étudiant·e·s, les enseignant·e·s ainsi que les usagers externes
- Apporter un appui ponctuel aux gestionnaires de scolarité selon les besoins du service
Spécificités du poste : Être présent en période de pic d'activité. Prise de congés en priorité lors des interruptions pédagogiques
Compétences attendues
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une université et de la réglementation liée à la scolarité
- Capacité à se former rapidement à de nouveaux outils et environnements informatiques
- Maîtrise du pack Office, en particulier Word et Excel
- Vigilance quant au respect du règlement des études et capacité à en garantir la bonne application
- Aptitude à collecter, structurer et transmettre des informations, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité à organiser, planifier et hiérarchiser ses tâches en fonction des priorités du service
- Sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle
- Goût prononcé pour le travail en équipe
- Qualités d'écoute, de communication et sens du contact affirmé
Conditions de diplômes
Sans diplôme
Rémunération
A partir de 1802€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Adjoint en gestion de scolarité
il y a 3 jours
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Gestionnaire des relations internationales et de scolarité
il y a 3 jours
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Gestionnaire scolarite et relations internationales bilingue
il y a 3 jours
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Dpo adjoint
il y a 3 jours
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dpo adjoint
il y a 3 jours
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il y a 2 semaines
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Adjoint en gestion des ressources humaines
il y a 2 semaines
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Adjoint en gestion administrative et financière
il y a 3 jours
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responsable adjoint/e
il y a 2 semaines
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Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...
