Coordinateur administratif des opérations d'évaluation – Projets internationaux

il y a 1 jour


Strasbourg, Grand Est, France Manpower Temps plein

Contexte

Organisation internationale opérant des dispositifs d'évaluation pour des clients institutionnels. Les activités reposent sur des procédures formalisées, des exigences élevées de conformité, de traçabilité et de confidentialité, ainsi que sur la gestion simultanée de nombreux dossiers complexes dans un cadre contractuel strict.

Votre rôle

Vous êtes responsable de la bonne exécution administrative et opérationnelle des missions d'évaluation.

Le poste nécessite une forte capacité de structuration, une grande fiabilité dans l'exécution et une aisance avec des environnements normés.

Ce rôle s'inscrit dans la durée et la continuité opérationnelle.

Vos missions au quotidien

Gérer simultanément plusieurs missions d'évaluation selon des procédures établies

Appliquer rigoureusement des process détaillés et en assurer la traçabilité

Planifier, suivre et contrôler l'exécution des tâches administratives

Centraliser, vérifier et consolider des volumes importants d'informations

Assurer le respect strict des échéances et relancer les parties prenantes

Être le point de contact administratif pour des interlocuteurs internes et externes

Produire des documents structurés, fiables et conformes aux standards attendus

Contribuer au suivi budgétaire, au contrôle des coûts et au reporting

Utiliser et faire évoluer des outils de suivi, bases de données et tableaux de bord

Participer à l'amélioration continue des procédures existantes

Les enjeux du poste

Sécuriser des opérations à forts enjeux contractuels et réputationnels

Garantir la conformité des processus et la qualité des livrables

Maintenir un haut niveau de fiabilité dans un environnement multi-projets

Absorber des pics d'activité sans dégrader la qualité

Assurer une continuité opérationnelle indépendante des personnes

Profil recherché

Expérience professionnelle confirmée, minimum 5 ans, dans des fonctions administratives structurées

Habitude des environnements institutionnels, réglementés ou normés

Expérience concrète de gestion de dossiers complexes et répétitifs

À l'aise avec des processus détaillés, peu tolérants à l'improvisation

Capacité démontrée à tenir des délais sur la durée

Excellente maîtrise de l'anglais professionnel

Très bonne maîtrise des outils bureautiques avancés, en particulier Excel et outils de suivi

Compétences attendues

Rigueur constante et sens du détail

Organisation méthodique et discipline personnelle

Capacité à gérer la charge et la complexité sur le long terme

Fiabilité, discrétion et sens des responsabilités

Communication professionnelle, factuelle et structurée

Goût pour les environnements exigeants et stables

Pourquoi rejoindre ce poste

Un rôle clé dans une organisation internationale structurée

Des responsabilités concrètes et mesurables

Un environnement exigeant où la qualité prime sur l'improvisation

Un poste de référence pour profils administratifs/projets expérimentés



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