Assistant Achats H/F

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France Coallia Temps plein


Informations générales

Référence

DAF/ACHATS/ASSISTANT(E)/JANV. 26/PARIS

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Technicien Supérieur


Descriptif du site

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous


Intitulé du poste

Assistant Achats H/F


Contrat

CDI


Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI


Temps de travail

Temps complet


Précisions sur le temps de travail

35 heures


Description de la mission

Coallia recherche un(e) assistant(e) Achats, qui sera chargé(e) des missions suivantes sous la responsabilité du chef de service:

Gestion des marchés :
- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
- Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers…
- Assurer la tenue des plannings des marchés

Gestion administrative des achats :
- Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
- Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires.
- Gestion administrative des commandes mobilier de première installation (bon de commande, livraison, facture)
- Assurer le suivi des RFAs.

Reporting :
- Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités.
- Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés.

Avantages :
- 7 semaines de congés payés par an
- CET (sous conditions d'ancienneté)
- Avantages proposés par le CSE
- Chèque déjeuner


Profil

De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur cette fonction et maitrisez le Pack Office.
Une connaissance de SAP, module Material Management serait appréciée.

Autonome et organisé (e), vous appréciez travailler en équipe et vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.
Vous maîtrisez parfaitement Excel et vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.
Doté d'excellentes qualités relationnelles vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale.
La connaissance de l'outil d'engagement de dépenses Ivalua serait un plus.


Salaire brut mensuel

2300€ - 2600€


Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)


Ville


Paris

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)


Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support


Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience


Diplôme

Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)

  • Assistant Achats Groupe

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Big Mamma Temps plein

    Big Mamma est un groupe de restauration franco-italien né de l'idée de Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Au cours des 10 dernières années, nous avons ouvert les portes de 32 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne, Italie et Belgique).Tous les jours, plus de clients fréquentent les restaurants Big Mamma partout en Europe et...

  • Assistant Achat Marchés Publics

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Innoha Temps plein

    STAGE – ASSISTANT ACHAT MARCHÉS PUBLICS (H/F)Innoha, acteur majeur des achats est reconnu pour ses activités de conseil.Depuis plus de 10 ans nous accompagnons les sociétés du secteur privé et public à mener leur problématiques achats sur toute la chaine de valeur avec une variété de profils et d'expertises.Le métier des achats est passionnant et...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France COLAS Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Stage - Assistant(e) Achat Production (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Maison Alaïa Temps plein

    Since 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80's with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter Mulier, perpetuates his quest of perfection and modernity, sharing the same technical skills and...

  • Stage - Assistant(E) Achats – Groupe H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierFonctions Transverses - Achats Intitulé du posteSTAGE - ASSISTANT(E) ACHATS – HOPSCOTCH GROUPE H/F ContratStage SpécialitéBtoB Description de la missionQUI SOMMES-NOUS ?HOPSCOTCH est un groupe de communication international créé en France, dirigé par ses fondateurs et ses managers, tous guidés par une...

  • Stage Assistant achats marchés publics

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Innoha Temps plein

    STAGE – ASSISTANT ACHAT MARCHÉS PUBLICS (H/F)Innoha, acteur majeur des achats est reconnu pour ses activités de conseil.Depuis plus de 10 ans nous accompagnons les sociétés du secteur privé et public à mener leur problématiques achats sur toute la chaine de valeur avec une variété de profils et d'expertises.Le métier des achats est passionnant et...

  • assistant administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • STG - Assistant achat Bijouterie H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Printemps Temps plein

    Informations générales Entité d'accueil Fondé en 1865 par Jules et Augustine Jaluzot, le Printemps est un des leaders français emblématiques du commerce dans les secteurs de la mode, du luxe, de la beauté et du lifestyle. Il regroupe 3 000 collaborateurs qui se distinguent par leur sens du service et leur personnalité unique. Avec 21 magasins...

  • STG - Assistant achat Joaillerie H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Printemps Temps plein

    Informations générales Entité d'accueil Fondé en 1865 par Jules et Augustine Jaluzot, le Printemps est un des leaders français emblématiques du commerce dans les secteurs de la mode, du luxe, de la beauté et du lifestyle. Il regroupe 3 000 collaborateurs qui se distinguent par leur sens du service et leur personnalité unique. Avec 21 magasins...