Emplois actuels liés à officier-e d'etat civil déléguée - VitrysurSeine, Île-de-France - Ville de Vitry-sur-Seine

  • Responsable Du Secteur Etat Civil H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiSous l'autorité du (de la) Responsable de Service, le/la Responsable du secteur Etat Civil anime la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques du travail de l'administration définies en matière d'Etat Civil dans le cadre du programme municipal. Il/Elle veille au respect des procédures au sein de...

  • Responsable du secteur Etat civil h/f

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Officier (e) de protection au sein du service du suivi du statut de la division de la protection

    il y a 8 heures

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office français de protection des réfugiés et apatrides   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre Officier (e) de protection au sein du service du suivi du statut de la division de la protection Date limite de...

  • chef de service affaires familiales

    il y a 3 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...

  • delegue commercial division medicale idf

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Segetex-EIF Temps plein

    SEGETEX-EIF, PME familiale française en forte croissance fabrique et commercialise des dispositifs médicaux à usage unique principalement pour les établissements hospitaliers et réseaux de distribution spécialisés.Présent partout dans le monde, nous fabriquons dans nos usines de production en Picardie et en Asie depuis 1969 des dispositifs médicaux...

  • Infirmier Diplômé d'Etat

    il y a 2 jours

    Croissy-sur-Seine, Île-de-France RESIDENCE LA ROSERAIE Temps plein

    À propos du posteAvec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d'Hébergement et de Services pour personnes handicapées.À l'EHPAD...

  • CHEF DE SERVICE AFFAIRES FAMILIALES

    il y a 4 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps plein

    Présentation de la ville :Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 jours

    Villennes-sur-Seine, Île-de-France Protection Civile des Yvelines Temps plein

    Dans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).La Protection Civile des YvelinesLa Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la...

  • agent en charge de l'instruction des dossiers

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France VITRY-SUR-SEINE Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...

  • Chef(Fe) De Groupe Travaux H/F

    il y a 2 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Legendre Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.Avec plus de 2 200 collaborateurs et 660 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue...

officier-e d'etat civil déléguée

il y a 2 semaines

VitrysurSeine, Île-de-France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein 36 000 € - 42 000 € par an

À propos de la ville

Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

À propos du rôl
e

Au sein du service État civil, vous assurez l'ensemble des activités liées à la gestion des actes et à l'accueil des usagers, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures en vigueurs.

Responsabilités

  • Accueillir le public, physiquement et par téléphone
  • Informer les usagers sur les démarches administratives et les procédures d'obtention d'actes d'état civil;
  • Enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance, de changement de nom et de décès ;
  • Expliquer les règles relatives à la filiation et à l'indivisibilité des actes ;
  • Délivrer les actes d'état civil, livrets de famille et autorisations funéraires ;
  • Traiter le courrier et gérer les dossiers liés à l'état civil ;
  • Recevoir et traiter les demandes de changement de prénom ou de reconnaissance de nom acquis à l'étranger ;
  • Assurer la délivrance et la mise à jour des livrets de famille;
  • Tenue et mise à jour des registres;
  • Préparer et vérifier les registres d'état civil ;
  • Procéder aux appositions de mentions marginales et à la reprise d'actes sur le logiciel métier (Mélodie) ;
  • Traiter les demandes de rectification d'erreurs matérielles ;
  • Manipuler et classer les registres, parfois volumineux: Mariages et PACS;
  • Constituer les dossiers de mariage, de célébrations et de parrainages républicains ;
  • Vérifier la régularité des actes et des documents, y compris étrangers ;
  • Coopérer avec les traducteurs assermentés ;
  • Participer aux cérémonies de mariage et de PACS (y compris certains samedis après-midi) ;
  • Enregistrer, modifier ou dissoudre les conventions de PACS.
  • Accueillir les familles et les opérateurs funéraires ;
  • Préparer et délivrer les autorisations relatives aux opérations funéraires ;
  • Traiter les demandes d'achat ou de renouvellement de concessions ;
  • Mettre à jour les dossiers de concessions et percevoir les produits des vacations de police.

Activités secondaires et ponctuelles

Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur en cas de situation exceptionnelle (ex. mariage in extremis).

Polyvalence et rotation sur les différents pôles du service (guichet, courrier, mentions, mariages, funéraire).

Qualifications

Savoir-faire :

Maîtrise de la langue française : parlée, lue et écrite

Techniques d'accueil et de régulation

Techniques d' écoute

Techniques rédactionnelles administratives

Pratique de l'outil informatique, dont le progiciel de gestion de l'état civil et autres logiciels dédiés

Intérêt pour le droit civil et le droit funéraire

Formation et auto-formation

Savoir-être :

Rigueur

Capacité d'écoute, sens de l'accueil du public, réserve

Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

Curiosité professionnelle

Compétences requises

Cadre de catégorie C, filière administrative, adjoint administratif.

Recrutement statutaire. Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Rémunération et temps de travail

Temps de travail : 36 heures 45 par semaine

Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu'à 20 ans voire 27 ans si poursuite d'études ou apprentissage…)

Votre rémunération statutaire sera augmentée d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (versée pour moitié en 2 fois).