Emplois actuels liés à officier-e d'etat civil déléguée - VitrysurSeine, Île-de-France - Ville de Vitry-sur-Seine

  • Responsable Du Secteur Etat Civil H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiSous l'autorité du (de la) Responsable de Service, le/la Responsable du secteur Etat Civil anime la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques du travail de l'administration définies en matière d'Etat Civil dans le cadre du programme municipal. Il/Elle veille au respect des procédures au sein de...

  • Ingénieur travaux

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Eiffage Génie civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.Vos missionsPour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas...

  • Ingénieur QSE F/H

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Eiffage Génie civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le...

  • Infirmier diplômé d'Etat-

    il y a 1 jour

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France AEDE - ASSOCIATION Temps plein

    L'AEDE,engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute unInfirmier diplômé d'état (F/H) pour son établissementLa Résidence Le Chemin, Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM) de 50 places d'hébergement permanent,...

  • Officier Interregional De Defense Et De Securite

    il y a 1 jour

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation IVRY SUR SEINE Intitulé long de l'offre OFFICIER INTERREGIONAL DE DEFENSE ET DE SECURITE (OIDS) Date limite de...

  • Officier Interregional De Defense Et De Securite

    il y a 1 jour

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation IVRY SUR SEINE Intitulé long de l'offre OFFICIER INTERREGIONAL DE DEFENSE ET DE SECURITE (OIDS) Date limite de...

  • chef de service affaires familiales

    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...

  • CHEF DE SERVICE AFFAIRES FAMILIALES

    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps plein

    Présentation de la ville :Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets...

  • Ingénieur QSE F/H

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France APRR Temps plein

    StageVitry-sur-Seine, Val-de-MarneR&d développement durableGénie civilJR Vos missionsEiffage Génie civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...

  • Ingénieur QSE F/H

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vos missionsEiffage Génie civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas...

officier-e d'etat civil déléguée

il y a 2 semaines

VitrysurSeine, Île-de-France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein

À propos de la ville

Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

À propos du rôl
e

Au sein du service État civil, vous assurez l'ensemble des activités liées à la gestion des actes et à l'accueil des usagers, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures en vigueurs.

Responsabilités

  • Accueillir le public, physiquement et par téléphone
  • Informer les usagers sur les démarches administratives et les procédures d'obtention d'actes d'état civil;
  • Enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance, de changement de nom et de décès ;
  • Expliquer les règles relatives à la filiation et à l'indivisibilité des actes ;
  • Délivrer les actes d'état civil, livrets de famille et autorisations funéraires ;
  • Traiter le courrier et gérer les dossiers liés à l'état civil ;
  • Recevoir et traiter les demandes de changement de prénom ou de reconnaissance de nom acquis à l'étranger ;
  • Assurer la délivrance et la mise à jour des livrets de famille;
  • Tenue et mise à jour des registres;
  • Préparer et vérifier les registres d'état civil ;
  • Procéder aux appositions de mentions marginales et à la reprise d'actes sur le logiciel métier (Mélodie) ;
  • Traiter les demandes de rectification d'erreurs matérielles ;
  • Manipuler et classer les registres, parfois volumineux: Mariages et PACS;
  • Constituer les dossiers de mariage, de célébrations et de parrainages républicains ;
  • Vérifier la régularité des actes et des documents, y compris étrangers ;
  • Coopérer avec les traducteurs assermentés ;
  • Participer aux cérémonies de mariage et de PACS (y compris certains samedis après-midi) ;
  • Enregistrer, modifier ou dissoudre les conventions de PACS.
  • Accueillir les familles et les opérateurs funéraires ;
  • Préparer et délivrer les autorisations relatives aux opérations funéraires ;
  • Traiter les demandes d'achat ou de renouvellement de concessions ;
  • Mettre à jour les dossiers de concessions et percevoir les produits des vacations de police.

Activités secondaires et ponctuelles

Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur en cas de situation exceptionnelle (ex. mariage in extremis).

Polyvalence et rotation sur les différents pôles du service (guichet, courrier, mentions, mariages, funéraire).

Qualifications

Savoir-faire :

Maîtrise de la langue française : parlée, lue et écrite

Techniques d'accueil et de régulation

Techniques d' écoute

Techniques rédactionnelles administratives

Pratique de l'outil informatique, dont le progiciel de gestion de l'état civil et autres logiciels dédiés

Intérêt pour le droit civil et le droit funéraire

Formation et auto-formation

Savoir-être :

Rigueur

Capacité d'écoute, sens de l'accueil du public, réserve

Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

Curiosité professionnelle

Compétences requises

Cadre de catégorie C, filière administrative, adjoint administratif.

Recrutement statutaire. Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Rémunération et temps de travail

Temps de travail : 36 heures 45 par semaine

Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu'à 20 ans voire 27 ans si poursuite d'études ou apprentissage…)

Votre rémunération statutaire sera augmentée d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (versée pour moitié en 2 fois).