Assistant coordination et communication

Rejoignez une Association humaniste et engagée pour une société inclusive

L'ASEI, créée en 1950 et reconnue d'utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Forte de ses 106 établissements et services implantés sur trois Régions (Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, et Île-de-France) et neuf départements, elle rassemble 3 478 professionnels qui accompagnent chaque année plus de personnes.

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, avec un budget annuel de plus de 260 M€, l'ASEI agit pour une société plus inclusive et milite pour garantir l'accès aux droits fondamentaux de tous. Ayant pour principe fondamental l'auto-détermination et le pouvoir d'agir, elle intervient dans de nombreux domaines : éducation, soins, emploi, sport, culture, vie affective, intime et sexuelle.

« Agissons pour l'inclusion », l'ASEI adapte ses modes d'accompagnement pour répondre aux besoins de chaque personne au travers de dispositifs sur mesure, tout en tenant compte de la complexification des parcours ainsi que des envies et besoins individuels, à tous les âges de la vie.

Fort de notre histoire, de nos statuts, de nos valeurs et de la contribution de nos parties prenantes nous affirmons aujourd'hui notre raison d'être : à l'ASEI chaque personne est assurée que ses choix seront entendus et respectés, qu'elle pourra mener son projet en visant le plein épanouissement, le pouvoir d'agir, l'accomplissement personnel et la participation et ce grâce à un accompagnement en transparence et en confiance.

Contexte du Centre Ressources Régional Polyhandicap :

Le Centre Ressources Polyhandicap Occitanie (CRPO), est un dispositif innovant et collaboratif, porté par l'ASEI, soutenu et financé par l'ARS Occitanie et en partenariat avec 18 partenaires régionaux. Le Centre Ressources Polyhandicap Occitanie a pour ambition d'informer, partager et fédérer l'ensemble des parties prenantes concernées par le polyhandicap : familles, professionnels, institutions et acteurs du droit commun.

Description du poste :

Rattaché à la Responsable du CRPO et à la Directrice Développement, Parcours et Projets, l'Assistant coordination et communication (H/F) recueille et traite les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il soutient la Responsable du CRPO dans le suivi des actions, la gestion des relations internes et externes, ainsi que la communication du centre.

Vous assistez, appuyez et soutenez la Responsable du CRPO dans plusieurs missions :

Accueil, information et coordination

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires : écoute, conseil et orientation

• Informer et/ou orienter les demandeurs selon les ressources du territoire

• Participer à la circulation et à la transmission des informations entre les acteurs du CRPO et ses partenaires

Appui administratif et logistique

• Gérer la gestion du secrétariat, l'emploi du temps, les réunions et déplacements en lien avec l'activité du CRPO.

• Participer à l'organisation des réunions et événements (convocations, dossiers, logistique, comptes rendus)

• Contribuer au suivi des actions et à la centralisation des données pour le rapport d'activité

• Mettre à jour les fichiers, bases de données et tableaux de bord du CRPO

• Assurer le suivi opérationnel et budgétaire des projets et actions en cours

• Contrôler les factures et suivre les dépenses

Communication et valorisation du CRPO

• Participer à rendre visible le CRPO auprès de ses bénéficiaires, des partenaires et du grand public

• Concevoir et mettre à jour les supports de communication (institutionnels, de présentation, de sensibilisation)

• Alimenter le site Internet et les réseaux sociaux

• Rédiger et diffuser la newsletter du CRPO

• Veiller à la qualité et à la conformité des informations diffusées

Organisation d'événements

• Participer à l'organisation logistique des manifestations du CRPO : invitations, location des salles, organisation de la restauration

• Gérer les relations avec les prestataires extérieurs

Contribution à la démarche qualité

• Participer à la démarche qualité portée par le CRPO

Description du profil

De formation initiale dans les domaines de la communication, de l'assistanat, de la gestion de projets ou du secteur social/médico-social, vous disposez d'une bonne culture du travail en réseau et d'un réel intérêt pour le secteur médico-social.

Une connaissance du champ sanitaire et médico-social ainsi que du territoire partenarial constituerait un atout apprécié.

Savoir-faire :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques, graphiques et outils digitaux (Word, Excel, Powerpoint, réseaux sociaux...)
• Qualité rédactionnelle, capacité à rédiger
• Bonne expression écrite et orale.
• Communiquer, orienter le public
• Savoir faciliter l'organisation du travail

Savoir-être

• Forte aisance relationnelle, diplomatie,
• Sens des relations humaines
• Discrétion et confidentialité
• Solide maîtrise de l'organisation du temps : gestion des priorités, urgences, capacité d'anticipation et réactivité
• Rigueur et méthodologie
• Force de proposition

Les petits plus :

Basé pour le moment au siège social, au bord du Canal du Midi à Ramonville, le CRPO bénéficie d'un environnement de travail facilement accessible (métro, bus, pistes cyclables). De nouveaux locaux dédiés au dispositif sont prévus courant 2026.

• Nos congés : Accordez-vous du temps avec 43 jours de congés payés ouvrés annuels.

• Développement professionnel : Investissez dans votre carrière grâce à notre engagement fort en formation continue, vous accompagnant dans votre montée en compétences.

• Mutuelle avantageuse : 80% du tarif de base de la mutuelle à la charge de l'employeur.

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : Notre organisation du travail est pensée pour favoriser cette conciliation.

Rejoignez-nous et découvrez un environnement professionnel au service des personnes en situation de handicap et des patients inscrit dans une culture associative engagée, soutenante, apprenante, ouverte et responsable.

Rémunération : En fonction de notre convention collective CCN51 et de votre expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel