Emplois actuels liés à Assistante Médico-Administrative en Médecine Interne F/H - Paris Entrepôt, Île-de-France - Ap-Hp

  • Assistante Médico-Administrative en Médecine Interne F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.   Date de parution ...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Médecine intensive réanimation F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistante Medico Administrative, Addictologie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistante Médico-Administrative 50

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Infirmier - Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) JOUR F/H

    il y a 5 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.   Date de parution ...

  • Cadre de santé

    il y a 5 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.   Date de parution ...

  • Assistante Médico Administrative F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_NUP-Banque des Tissus-6588   Date de début de diffusion /12/2023 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Assistante Médico-Administrative 50

    il y a 5 jours

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

  • Assistante Médico-Administrative 50

    il y a 1 semaine

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

Assistante Médico-Administrative en Médecine Interne F/H

il y a 4 heures

Paris Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.  

Date de parution

/02/2026

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers


Intitulé du poste

Assistante Médico-Administrative en Médecine Interne F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDD


Rémunération

Grille hospitalière


Télétravail

Non


Présentation du service

Le DMU (Département Médico-Universitaire) INVICTUS réunit les spécialités :
Urgences/SMUR – Gériatrie – Médecine Interne – Maladies Infectieuses – Médecine intensive Réanimation – Soins Palliatifs – Permanence d'Accès aux Soins Santé (PASS) et s'étend sur les sites, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière-Fernand Widal et Saint-Louis.

INVICTUS donne à cette structure une logique hospitalière et universitaire basée sur les parcours de soin, de formation et de recherche transversale, collaborative et multidisciplinaire.
La taille et la multiplicité des sites de notre DMU nous offrent des possibilités de nous fédérer autour d'un projet commun afin de partager et d'avancer ensemble sur des nouvelles organisations, plus cohérentes, plus efficaces et plus performantes.
Le projet médical et de soin du DMU tourne autour de deux piliers qui sont la bientraitance des patients et des soignants et la qualité de vie au travail.
La multiplicité des spécialités propose des opportunités d'évolutions au sein du DMU.

Liaison hiérarchique

Chef de Service du Département de Médecine Interne : Pr MOULY Stéphane
Directeur des Ressources Humaines : Mme De CESARE (par intérim)
Cadre Paramédical de Pôle : Mme MAYI Irdina (par intérim)
Cadre Supérieur de Santé : Mme JOLLY Mellys
Cadres de Santé : Mme Samira EL ATMA


Vos missions

Missions Générales

• Secrétariat de Médecine Interne Hospitalisation

• Secrétariat de deux Praticien Hospitalier (Courrier – Agenda –Gestion des mails)

Missions Permanentes

• Accueillir et informer les patients et leurs familles

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

• Traiter et organiser les mails

• Planifier les premiers rendez-vous de consultation et envoyer les convocations (courrier ou mail)

• Assurer le suivi des patients dans Orbis

• Analyser, prioriser et transmettre les informations aux professionnels

• Mettre en page, corriger et vérifier les comptes-rendus avant envoi

• Envoyer les comptes-rendus validés (papier ou éditique via Docapost)

• Mettre à jour les comptes-rendus en retard

• Organiser les rendez-vous post-hospitalisation et coder PMSI

• Rédiger les courriers de consultation et certificats médicaux

• Gérer les fax du secrétariat

• Numériser les images médicales sur PACS et indexer les documents dans Orbis
Missions ponctuelles

• Gérer le courrier postal (réception, tri, distribution)

• Récupérer les courriers et dossiers médicaux nécessaires à la prise en charge

• Remplacer ou partager les missions avec les autres secrétaires du service

• Indexer les documents médicaux extérieurs et numériser les images sur PACS
Missions spécifiques

• Participer aux réunions AMA

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

pose des congés :
Planification des repos (RT, CA) avec les autres AMA du service


Profil recherché

Savoir-faire requis

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes et les renseigner

• Hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat

• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et institutionnels (Orbis, Middle care, Nadis, GDM)

• Organiser et classer des données et documents divers

• Dactylographie rapide et maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)

• Maîtriser la terminologie médicale

Qualités requises

• Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical)

• Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle

• Ponctualité et assiduité

• Dynamisme, réactivité et polyvalence

• Sens du travail en équipe et des relations humaines

• Capacité à se former et à évoluer Connaissances associées

• Secrétariat et bureautique

• Techniques d'accueil et de communication

• Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital

• Droits des patients et réglementation des archives

• Gestion du stress

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, Middle care, SMAX

• Expérience en Médecine Interne appréciée

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour


Temps de travail

7h30


Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Ville

Paris 10


Hôpital et/ou site

Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)


Service d'affectation

Médecine Interne - DMU Invictus