Assistant(e) Back Office

il y a 3 semaines

Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VALETYS Stratégies Patrimoniales Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique où rigueur, sens du service et esprit d'équipe sont au cœur du quotidien ? Nous recherchons un(e)
Assistant(e) Back Office
pour renforcer notre équipe et accompagner le développement de notre activité de courtage.

Vos missions

En soutien aux équipes commerciales et de gestion, vous assurez le traitement administratif et le suivi des opérations de courtage, dans le respect des procédures internes et du cadre réglementaire.

1. Gestion administrative et technique

  • Saisie, contrôle et mise à jour des données (contrats, avenants, résiliations, pièces clients).
  • Vérification de la conformité des dossiers (KYC, pièces justificatives, mandats…).
  • Rédaction et envoi de documents contractuels (propositions, attestations, courriers).
  • Gestion des flux entrants et sortants (courriers, mails, appels).
  • Suivi des encaissements, prélèvements et opérations comptables simples.

2. Support commercial & relation partenaires

  • Appui aux équipes commerciales dans la constitution et le suivi des dossiers.
  • Échanges avec compagnies d'assurance, courtiers grossistes et clients pour compléter les informations.
  • Relances partenaires pour le suivi des contrats et règlements.
  • Contribution à la satisfaction et fidélisation client par une assistance réactive et fiable.

3. Suivi & reporting

  • Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d'activité (commissions, conformité…).
  • Participation aux contrôles internes et audits documentaires.
  • Signalement des anomalies ou dysfonctionnements au responsable hiérarchique.

Votre profil

  • Formation Bac +2 minimum (BTS Assurance, Gestion PME, Assistant Manager…).
  • Expérience de 1 à 3 ans dans une fonction administrative ou de gestion, idéalement en courtage ou assurance.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Rigueur, organisation, sens du service et respect des délais.
  • Esprit d'équipe, discrétion et capacité d'adaptation.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une équipe bienveillante et engagée.
  • Un environnement structuré où la qualité du service est essentielle.
  • Des missions variées et évolutives.
  • Une entreprise en croissance offrant de réelles perspectives.


Rémunération

Rémunération : entre € et € bruts annuels,

Candidature

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Objet :
Candidature – Assistant(e) Back Office

  • Responsable ADV

    il y a 2 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LB Ressources Temps plein

    Les missions du posteResponsable ADV & Back Office (H/F)Poste basé à AvignonEntrepriseActeur reconnu de son secteur, cettesociété à taille humaine, implantée àAvignon, évolue dans un environnementstructuré, dynamique et en forte croissance. Elle travaille en étroite collaboration avec desréseaux commerciaux, des agents et des clients...

  • Alternance - Assistant Comptable (H/F)

    il y a 2 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Comptable (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas...

  • Assistant Location H/F

    il y a 2 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France citya immobilier Temps plein

    Pour compléter notre équipe de location, nous recherchons un(e) assistant(e), investit au quotidien dans la commercialisation de biens.Essentiel dans votre rôle d'assistanat auprès nos commerciaux, vous êtes en charge de :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clientsPréparer et gérer les annonces publicitaires sur les supports média et...

  • Assistant Location H/F

    il y a 2 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITYA Temps plein

    Pour compléter notre équipe de location, nous recherchons un(e) assistant(e), investit au quotidien dans la commercialisation de biens.Essentiel dans votre rôle d'assistanat auprès nos commerciaux, vous êtes en charge de :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clientsPréparer et gérer les annonces publicitaires sur les supports média et...

  • Assistant qualité/Assistante qualité

    il y a 2 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Yetigel International Temps plein

    Yetigel est un groupe familial français spécialisé dans la fabrication et la distribution Européenne de produits de grande consommation, à marque blanche (MDD) et à ses propres marques (Yeti, Lavandines, Monplaisir, Scarface, Château de Clary).Notre objectif commun est de fournir aux consommateurs des produits de qualité, plus sains pour la santé et...

  • Assistant de direction juridique

    il y a 3 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Cuisine Provençale Temps plein

    Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville.Missions :Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect...

  • Conseiller Middle Office Entreprises H/F

    il y a 2 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Alpes Provence Temps plein

    Rejoignez le Centre Affaires Entreprises d'Avignon qui recherche un Conseiller Middle Office H/F Sur le terrain, ça donne quoi ?Vous travaillerez en collaboration avec les Chargé(e)s d'Affaires dans la gestion et ledéveloppement des portefeuilles Entreprises. A ce titre, vous serez en charge de larelation commerciale quotidienne avec les plus grands...

  • Conseiller Middle Office Entreprises H/F

    il y a 3 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CA Alpes Provence Recrutement Temps plein

    Rejoignez le Centre Affaires Entreprises d'Avignon qui recherche un Conseiller Middle Office H/F Sur le terrain, ça donne quoi ?Vous travaillerez en collaboration avec les Chargé(e)s d'Affaires dans la gestion et ledéveloppement des portefeuilles Entreprises. A ce titre, vous serez en charge de larelation commerciale quotidienne avec les plus grands...

  • assistant adv f/h

    il y a 2 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE DAUPHINE Temps plein

    Crée il a plus de 60 ans, le Réseau Provence Dauphiné réunit aujourd'hui 23 entreprises familiales et indépendantes implantées dans le quart Sud-Est de la France. De Perpignan à Annecy, en passant par Toulouse, nos 500 collaborateurs/trices partagent ensemble une même ambition : valoriser les terroirs, soutenir les producteurs locaux et offrir à nos...

  • Technico-commercial sédentaire F/H CDI Avignon

    il y a 3 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FRANCOFA EURODIS Temps plein

    Technico-commercial sédentaire F/H-CDI-Avignon (84)_ Qui sommes-nous ?_Filiale d'un groupe international, nos 40 ans d'existence, nos 21 agences réparties dans toute la France, et nos quelques 200 collaborateurs nous ont conduits au rang de leader sur le marché de la distribution BtoB de matériel de sécurité électronique et de communication (métiers...