Assistant(e) de Direction

il y a 1 semaine

Gennevilliers, Île-de-France Kumo Temps plein

Fiche de poste – Assistant(e) de Direction

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction

Localisation : Gennevilliers

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein – 35h/semaine

Prise de poste : Dès que possible

Véritable soutien de la direction, l'assistant(e) de direction assure la coordination administrative, financière et organisationnelle du groupe et de ses holdings.

Il ou elle garantit la bonne gestion quotidienne des activités et apporte un appui transversal aux dirigeants et à l'équipe administrative.

Missions principales

  1. Gestion administrative et financière

  2. Centraliser et vérifier les notes de frais (salariés et dirigeants), assurer le suivi des règlements et le classement des justificatifs.

  3. Participer à la gestion des holdings :
  4. Établissement et suivi des factures inter-entreprises,
  5. Refacturation de frais,
  6. Suivi des règlements fournisseurs et clients,
  7. Transmission des pièces comptables et échanges avec les cabinets comptables,
  8. Suivi administratif des changements statutaires (adresse de siège, RIB, Kbis, etc.),

  9. Gestion et suivi des comptes bancaires (rapprochements, virements, relevés).

  10. Suivi des obligations sociales et administratives

  11. Gestion et suivi des déclarations URSSAF (revenus, échéances, paiements, rappels).

  12. Interface avec les administrations et organismes (URSSAF, impôts, mutuelle, etc.).

  13. Suivi de certains dossiers administratifs personnels à la demande de la direction (mutuelle, employeur particulier, démarches de remboursement, etc.).

  14. Support opérationnel et coordination interne

  15. Soutenir ponctuellement l'équipe administrative et financière sur des tâches transverses.

  16. Gérer certains achats ou fournitures administratives.
  17. Participer à la mise à jour d'outils de suivi internes (Notion, Airtable, Drive…).
  18. Être un relais d'information fiable entre les différentes sociétés du groupe.

Profil recherché :

Compétences et qualités attendues

  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
  • Rigueur, méthode et sens du détail.
  • Polyvalence et adaptabilité dans un environnement multi-structures.
  • Aisance relationnelle et bon sens de la communication.
  • Bonne maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Airtable, etc.).

Expérience et formation

  • Expérience réussie sur un poste similaire assistant(e) de direction ou de gestion, idéalement en TPE/PME ou start-up.
  • Une expérience dans un environnement multi-sociétés ou holding est un plus.
  • Formation en gestion, administration ou assistanat appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de direction niveau 2

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France KSB Temps plein

    Finalité de l'emploi/Supporter le Dirigeant, Directeur de service ou d'usine sur un périmètre régional / national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité.Activités principales:Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Dirigeant / Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails,...

  • Assistante de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Fleuret associés Temps plein

    Qui sommes-nous?fleuret associés est un cabinet d'expertise comptable, de conseil et de commissariat aux comptes. Nous sommes environ 80 collaborateurs répartis sur 6 sites. Nous nous positionnons comme le conseil des TPE et des PME, et développons une relation personnalisée et de proximité avec nos clients. Dans le cadre d'une modification de notre...

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    il y a 1 semaine

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    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

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    il y a 1 semaine

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    Nous grandissons vite. Et nous avons besoin de toi.Chez Maison Azalée, nous façonnons chaque jour des pâtisseries artisanales qui allient tradition, créativité et exigence. Notre siège et notre atelier, situés à Gennevilliers (92), sont le cœur d'une maison en pleine expansion : 10 boutiques d'ici début 2026, plus de 50 d'ici 2027.Au-delà des...

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    Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter.Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses...

  • Assistant responsable production

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    Gennevilliers, Île-de-France LA FAMILLE - Finest Lunch Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, nous créons un poste d'Adjoint·e Responsable de Production pour notre cuisine centrale de Gennevilliers (92).Votre mission :Participer au bon déroulement de la production et accompagner les équipes au quotidien.Poste en CDIDu dimanche au jeudi (repos vendredi et samedi)Basé à Gennevilliers (92)Vos missionsSous la...

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  • Directeur général/Directrice générale Adjoint·e Aménagement et Urbanisme

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Poste à pourvoir au 1er avril 2026Au sein de la Direction Générale ,la Direction Générale Adjointe Aménagement et Urbanisme regroupe cinq directions : urbanisme, projets opérationnels, habitat, droits des sols, emploi / insertion.Votre contribution au sein de notre collectivitéSous la responsabilité de la Directrice Générale des Services,...

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    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Service ressources et développement socialLa direction de solidarité et de l'autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l'autonomie en direction de la population Gennevilloise.Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de...