Assistant(e) de direction niveau 2

il y a 2 jours


Gennevilliers, Île-de-France KSB Temps plein

Finalité de l'emploi/

Supporter le Dirigeant, Directeur de service ou d'usine sur un périmètre régional / national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité.

Activités principales:

  • Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Dirigeant / Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous.
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, notes de frais, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Dirigeant / Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Assurer le suivi et l'archivage des dossiers.
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
  • Peut être amené e à apporter un support aux services RH (recrutement, formation ...) et/ou au service commercial (commandes clients, factures clients..).

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers , un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'une belle structure composée de 160 collaborateurs, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous assisterez 3...


  • Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...


  • Gennevilliers, Île-de-France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Assistant.e socio-éCat. A : Cadre d'emplois des assistants territoriaux socio-éducatifSERVICE SOLIDARITÉSLa direction de la solidarité et de l'autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l'autonomie en direction de la population gennevilloise.Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires,...


  • Gennevilliers, Île-de-France Fleuret associés Temps plein

    Qui sommes-nous?fleuret associés est un cabinet d'expertise comptable, de conseil et de commissariat aux comptes. Nous sommes environ 80 collaborateurs répartis sur 6 sites. Nous nous positionnons comme le conseil des TPE et des PME, et développons une relation personnalisée et de proximité avec nos clients. Dans le cadre d'une modification de notre...


  • Gennevilliers, Île-de-France ACAD Temps plein

    Nous recherchons une personne qui viendra renforcer notre équipe ADV dans la gestion des portefeuilles clients.Vous devez être organisé, polyvalent et motivé.Vous serez chargé(e) :De gérer un portefeuille client de la saisie des commandes à la livraisonD'assurer le suivi des commandesDe répondre aux réclamations clientsDe l'accueil téléphoniqueDe...


  • Gennevilliers, Île-de-France SEMAPHORE SANTE - DAC 92 NORD Temps plein

    MissionsSelon le référentiel des missions des Dispositifs d'Appui à la Coordination, l'assistant social de coordination intervient en appui aux parcours de santé des personnes en situation complexe quel que soit l'âge ou la pathologie de la personne.Il intervient en subsidiarité des professionnels.Il assure l'évaluation multidimensionnelle de la...


  • Gennevilliers, Île-de-France Panzani Solutions Temps plein

    Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter.Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 4 jours


    Gennevilliers, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Gennevilliers 92Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée H/F pour intégrer un cabinet dentaire moderne et convivial situé à Gennevilliers en Hauts-de-Seine, dans le cadre d'un CDD de 2 mois évolutif en CDI à temps plein.Description Et MissionsVous rejoindrez une équipe dynamique composée de quatre praticiens...


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    Informations générales Entité de rattachement GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la...


  • Gennevilliers, Île-de-France Mairie De Gennevilliers Temps plein

    Descriptif et missionsSERVICE AUTONOMIELa direction de la solidarité et de l'autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l'autonomie en direction de la population Gennevilloise.Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de...