Secrétaire chargée d'accueil H/F

À propos de nous

Chaque année, la Fondation Falret accueille et accompagne près de 4500 personnes, enfants, adolescents, adultes au sein d'une soixantaine d'établissements, services et dispositifs. Parmi ses champs d'intervention : insertion sociale et exercice de la citoyenneté, accompagnement vers et dans l'emploi, accompagnement médico-social et la protection de l'enfance.

La fondation recherche aujourd'hui deux secrétaires chargés.ées d'accueil pour le SAVS PARIS 17ème et le FDV Marie Laurencin qui font partie de la Plateforme Insertion Sociale Paris.

La Plateforme Insertion Sociale Paris comprend le FDV Marie Laurencin, le SAVS PARIS, le Dispositif Logement Accompagné pour l'Inclusion des personnes des personnes souffrant de troubles psychiques, le dispositif Habitat Inclusif et deux équipes mobiles logement.

La Plateforme Insertion Sociale Paris a pour objectif, par les différents dispositifs qui le composent, de répondre avec souplesse et réactivité aux besoins des personnes souffrant de troubles psychiques et à l'évolution de ces besoins, en favorisant les passerelles et transitions entre les différents dispositifs de la Plateforme Le FDV Marie Laurencin accueille 30 personnes adultes en situation de handicap psychique sur site et en appartements externalisés.

Le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) accueille des adultes en souffrance psychique en vue de bénéficier d'une aide pour la vie quotidienne (emploi, loisirs, citoyenneté, droits…) et avoir accès à des activités collectives socio-culturelles.

À propos du poste

Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique auprès de toute personne contactant ou se présentant sur le service (en particulier les personnes accompagnées).

Vos missions principales seront les suivantes :

• Réaliser l'accueil physique et l'orientation de toute personne se présentant sur les services.
• Gérer les appels et transmissions des messages à l'ensemble de l'équipe.
• Transmettre les informations et renseignements obtenus auprès des partenaires et des personnes dans le cadre des demandes d'accompagnement adressées aux différents services.
• S'assurer de la bonne gestion et transmission des courriers
• Effectuer le classement et l'archivage de tout document remis par le chef de service.
• Elaborer des outils de travail et effectuer le suivi des données administratives (statistiques, listings divers, etc.)
• Réaliser la mise en forme de documents (notamment le rapport d'activité annuel) et rédiger des courriers divers en réponse à nos différents interlocuteurs
• Assurer la gestion logistique des locaux : gestion de l'ensemble des stocks (fournitures de bureau, alimentation pour la convivialité, hygiène, produits d'entretien), suivi des interventions des fournisseurs.
• Réactualiser et mettre à disposition des documents de présentation du service et de l'association (plaquettes) et des documents remis aux personnes accompagnées (règlement de fonctionnement, livret d'accueil, etc.)

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

• Formation : Niveau BAC à BAC+2
• Aptitudes professionnelles : maîtrise du pack office, organisation et bonnes capacités rédactionnelles.
• Expérience : débutant accepté
• Nombre de postes à pourvoir : 2 (1 pour le SAVS Paris, 1 pour le FDV Marie Laurencin)
• Type de contrat : CDD de 6 à 12 mois dans le cadre d'un remplacement (SAVS Paris) et CDI (FDV Marie Laurencin)
• Statut : Non cadre
• Temps de travail : Temps complet – 35h par semaine
• Rémunération : à partir de 22K€ puis selon expérience en application CCN51 ou CCN66
• Avantages : tickets restaurants, chèques vacances, chèque cadeau, CET, congés associatifs
• Lieu : 135 rue de Saussure, 75017 Paris et 114 rue du temple, 75003 Paris
• Prise de poste : Dès que possible

Vous souhaitez rejoindre une équipe active, énergique et vous investir auprès d'un public diversifié ?

Transmettez vos CV aux adresses suivantes : pour le poste en CDD au SAVS PARIS, pour le poste en CDI au FDV Marie Laurencin.

La fondation Falret est une association handi accueillante.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel