Chargé(e) du pilotage et du contrôle de la paie

Lettre de motivation et CV détaillé à déposer avant le 31/12/2025 sur la plateforme : https://gestionrh.bordeaux---> Les candidatures déposées directement sur Indeed ne seront pas étudiées.Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L'établissement compte 2500 étudiants et 478 enseignants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs et techniques. Onze laboratoires de recherche lui sont rattachés en cotutelle.Bordeaux-INP n'a pas accédé aux responsabilités et compétences élargies, ce qui induit la coexistence de deux bases de paie : l'une directement sur le budget de l'Etat, l'autre sur le budget propre de l'établissement, pour une masse salariale totale de 38 millions d'euros.La direction des ressources humaines compte huit agents, elle a pour mission de participer à l'élaboration et d'assurer la mise en œuvre de la politique de Bordeaux INP en matière de ressources humaines. Les fonctions proposées au recrutement portent sur la mise en œuvre du processus paie : pilotage de l'activité paie, contrôle de la paie, pré-ventilation budgétaire. Adjoint ou adjointe à la directrice des ressources humaines, la personne recrutée contribue également au pilotage de la masse salariale et est en charge de la production d'enquêtes et d'indicateurs. Elle est aussi référente fonctionnelle des outils Mangue et GRH Envoi-Paye.Conditions particulières d'exercice : l'activité est rythmée notamment par le calendrier de la paie (paie principale, acomptes), et plus généralement par les nécessités de service (réponses dans les délais à des enquêtes, confection du Rapport Social Unique). Les échanges sont fréquents avec l'agence comptable, dans le cadre du contrôle de la paie sur budget propre, et avec la direction régionale des finances publiques, tant pour la paie sur budget de l'Etat que dans le cadre de la mise en œuvre de la paie à façon.ActivitésPilotage de l'activité de paie et du contrôle de la paiePiloter le processus de paie et son contrôle : concevoir le calendrier de paie et le diffuser, organiser l'activité de paie, en assurer le contrôle, échanger avec les divers acteurs, tant internes qu'externes au service ou à l'établissement, superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l'ensemble des personnels dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification ;Participer à l'encadrement fonctionnel de l'équipe ;Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines ;Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale ;Assurer la pré-ventilation budgétaire ;Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.Pilotage RH, production d'indicateurs et d'enquêtesPréparer les éléments nécessaires aux instances, commissions, groupes de travail ;Participer activement à l'élaboration du Rapport Social Unique, réaliser les enquêtes et études statistiques ;Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) des personnels permanents et personnels extérieurs ;Informer et conseiller les personnels sur leur situation administrative ;Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord ;Garantir la mise en qualité du système d'information RH ;Mettre en œuvre des campagnes de fiabilisation thématique de la paie et du SIRHMettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données ;Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.Compétences et connaissancesConnaissancesModes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie) ;Connaissances générales des ressources humaines ;Techniques de management (connaissance générale) ;Finances publiques (connaissance générale) ;Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie) ;Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale) ;Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).Compétences opérationnellesConcevoir des tableaux de bord ;Rédiger des rapports et des documents ;Savoir communiquer ;Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : expertise requise sur MANGUE et GRH Envoi-Paye ;Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise).Compétences comportementalesRigueur, fiabilité ;Sens de la confidentialité ;Bon relationnel ;Une formation initiale en gestion des ressources humaines serait un plus.Travailler à Bordeaux INP, les +Entre 47 et 52 jours de congés annuelsTélétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine (après 6 mois d'ancienneté)Participation mutuellePrise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en communForfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travailAccès au parking du personnelType d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 24 moisRémunération : à partir de 27 860,00€ par anAvantages :Prise en charge du transport quotidienLieu du poste : En présentiel