secretaire de direction h/f

L'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour son Dispositif Spécialisé situé à Salins-les-Bains, un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein.

L'ASSOCIATION

L'ASMH est une association (Loi 1901) gérant une quinzaine d'établissements sociaux et médico-sociaux répartis sur tout le territoire du jurassien dont le siège est situé à Salins-les-Bains. Elle œuvre sur plusieurs champs d'activités : médico-social autour du handicap psychique et moteur, social avec des CHRS, des CADA/HUDA et de l'insertion par l'activité économique.

Au-delà de partager nos valeurs, nous rejoindre, c'est :

• De pouvoir être acteur du développement d'une association en perpétuelle évolution, dans un secteur en pleine mutation.

• Pouvoir travailler dans un environnement à taille humaine tout en ayant de nombreuses possibilités d'évolution et d'apprentissage du fait de la variété de nos établissements et des services que nous offrons.

• Travailler dans une association où l'humain est au cœur de toute action : tout ce que nous faisons doit uniquement contribuer à l'épanouissement et au développement des personnes que nous accueillons, mais aussi de nos salariés.

L'ÉTABLISSEMENT

Le Dispositif Spécialisé est composé d'un Etablissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT), d'un FH et SAVS, d'un SAVS Départemental, de Groupes d'Entraide Mutuelle et d'un Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées. Tous sont réunis sous une direction commune. L'idée du Dispositif étant de fluidifier le parcours des bénéficiaires au sein de plusieurs établissements qu'ils sont amenés à fréquenter. En raison de ce fonctionnement en Dispositif, certains postes sont mutualisés entre établissements.

Ces établissements et services sont spécialisés dans la prise en charge de personnes adultes en situation de handicap psychique.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l'autorité de la direction il/elle aura pour mission principale de réaliser des opérations de gestion administrative, RH et comptable, en lien avec les services du siège social de l'association qui assurent le contrôle de gestion de l'établissement :

• Secrétariat de Direction :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique

o Répondre aux demandes (salariés, usagers)

o Réception, Traitement, diffusion des courriers et courriels

o Réception, traitement et circulation des informations et documents

o Conception et rédaction de courriers, rapports, notes,

o Secrétariat spécifique au secteur médico-social dans le cadre de l'accompagnement des personnes avec handicap psychique

• Gestion RH :

o Suivi des plannings

o Suivi et gestion des dossiers salariés

o Suivi des éléments variables de paye

o Participation aux tâches administratives en lien avec la GRH

• Gestion comptable :

o Saisir et enregistrer les opérations comptables

o Vérifier les factures

o Participer à la facturation de l'établissement

Cette liste est non exhaustive.

PROFIL CANDIDAT(E) :

• Titulaire d'un BAC ou BTS (SP3S, comptabilité, secrétariat, RH …)

• Expérience de secrétaire RH souhaitée

• Connaissance du secteur médico-social serait un plus

• Maîtrise de l'outil informatique et des outils numériques

• Respect de la confidentialité

• Sens de l'écoute esprit d'analyse, organisé et ouvert d'esprit

• Aisance relationnelle et rédactionnelle

• Capacité de travail en équipe

• Capacités d'adaptation, à communiquer et à rendre compte

CONDITIONS DU POSTE :

• Rémunération selon la CCN66 en fonction du profil

• Travail en journée

• Complémentaire santé

• Avantages CSE

POUR POSTULER

Merci d'envoyer votre lettre de motivation et CV à Madame Séverine CAILLET, Directrice, à l'adresse email :

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 061,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel