Secrétaire Général H/F

il y a 2 jours

Draveil, Île-de-France Services auto 91 Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant une gestion administrative efficace et un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et votre professionnalisme seront valorisés. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle
  • Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous et organiser les réunions
  • Assurer la saisie de données (data entry) précise et efficace dans nos systèmes informatiques
  • Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (fichiers)
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la réception des colis
  • Assurer la gestion des appels multi-lignes et coordonner la communication interne et externe
  • Maintenir l'ordre dans les espaces de travail et veiller au bon fonctionnement du bureau
  • Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour produire des documents professionnels
  • Fournir un support administratif à l'équipe, notamment en matière de gestion de dossiers médicaux ou autres dossiers spécialisés si nécessaire
  • Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures et la coordination avec d'autres services

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant :

  • Une expérience préalable en secrétariat ou en administration (office management, clerical experience)
  • De solides compétences en informatique (computer skills), notamment avec Microsoft Office, Google Workspace, systèmes de téléphonie multi-lignes et logiciels de gestion administrative
  • Une excellente maîtrise de l'étiquette téléphonique (phone etiquette) et du service client (customer service/support)
  • Des compétences organisationnelles remarquables (organizational skills), avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
  • Une expérience en cabinet médical ou dentaire (medical office experience, dental office experience) serait un atout supplémentaire
  • Une capacité à travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme dans un contexte sensible ou confidentiel
  • Un sens aigu du service client, avec une attitude positive et proactive

Si vous êtes motivé(e), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, Alternance

Rémunération : Jusqu'à 1 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant médico-administratif — H/F

    il y a 1 semaine

    Draveil, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    AMA EAM DraveilEn lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions :Accueil physique et téléphonique.Gère les rendez-vous médicaux, renseigne les familles et partenaires du territoire.Gère, saisie et classe les informations relatives aux usagers.Assure un soutien et un accompagnement social des...

  • Masseur kinésithérapeute F/H

    il y a 4 jours

    Draveil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Draveil (91), l'hôpital Dupuytren propose une prise en charge de personnes âgées grâce à ses unités de médecine gériatrique, de soins de suite et de réadaptation, de soins de longue durée et d'hospitalisation de jour. Il dispose également d'une unité de...

  • Médecin Généraliste H/F

    il y a 1 semaine

    Draveil, Île-de-France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailMédévie est une structure médicale innovante, dédiée à offrir des soins de qualité dans un environnement moderne et chaleureux. Situé à Draveil, à seulement 30 minutes de Paris, notre centre de santé se distingue par son organisation centrée sur la pratique médicale.Les médecins sont totalement libérés des...

  • Orthophoniste F/H

    il y a 7 jours

    Draveil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • medecin chef de secteur protection infantile

    il y a 4 jours

    Draveil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: DRAVEILVos missionsVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4...

  • Infirmier F/H

    il y a 2 semaines

    Draveil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...

  • Psychologue F/H

    il y a 4 jours

    Draveil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...

  • Chargé(e) de clientèle La Poste II.2

    il y a 2 semaines

    Draveil, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : DRAVEIL Référence Date limite de candidature /03/2026 Personne à contacter Mr ARCHONDIS MANOLYSDIRECTEUR DE SECTEUR Fonction prioritaireOui Intitulé du posteChargé(e) de clientèle La Poste II.2 - Secteur de Draveil F/H Nombre de postes à pourvoir1 FonctionCHARGE DE CLIENTELE...

  • Opérateur de production h/f

    il y a 1 semaine

    Draveil, Île-de-France CLM Intérim Temps plein

    L'entreprise Basée à Melun (77), en Seine-et-Marne, CLM Intérim est une agence d'emploi spécialisée dans les secteurs de l'industrie, de la logistique, ainsi que dans le recrutement de cadres et d'ingénieurs Nous accompagnons nos candidats dans leur parcours professionnel en leur proposant des missions variées et des opportunités en intérim, CDD...

  • Site - Service - Stage infirmier avant diplomation F/H 7h30 jour

    il y a 2 semaines

    Draveil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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