Assistant administratif H/F

il y a 1 semaine


Rouen, Normandie, France Association Diocésaine de Rouen Temps plein

Entreprise de tendance, nous recherchons un(e) secrétaire, poste en CDI à temps partiel (20 h) à Rouen.

A l'aise avec les outils de bureautique et plus généralement d'information et communication, autonome sur le poste, vous aurez à assister différents responsables de services pour gérer et organiser leurs activités.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative pour les chefs de service (gestion d'appels, messages, courriers ; éditions, classement, archivage, …)

  • Assurer la gestion logistique d'activités pour les chefs de service (préparation de réunions ou évènements, réservations et suivi, …)

  • Selon les demandes, gérer le site internet de services ou en soutenir la gestion.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils de bureautique, idéalement avec une expérience professionnelle en matière de secrétariat ou d'assistance à un chef de service.

  • Idéalement formation post-bac, par exemple en gestion administrative

  • Adhésion à la mission et aux valeurs de l'Association

  • Capacité à écouter et communiquer des informations

  • Capacités rédactionnelles (expression, orthographe, syntaxe)

  • Capacité à travailler en autonomie, avec réactivité et proactivité

  • Flexibilité pour s'adapter à la variabilité des besoins entre les différents services

  • Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe et en réseau

  • Sens de l'organisation et rigueur, capacité à gérer la confidentialité

  • Idéalement connaissance du fonctionnement de l'Eglise catholique

  • Des connaissances en technologies de l'information et communication seraient un plus.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Lieu du poste : En présentiel



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