Agent administratif H/F

il y a 6 jours

VernoulaCellesurSeine, Île-de-France In'pact insertion citoyenne Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion des tâches administratives quotidiennes, assurant un fonctionnement fluide et efficace de notre bureau. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Vous aurez l'occasion de contribuer à un environnement professionnel dynamique tout en développant vos compétences administratives.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
  • Explication du service Allô Déchets, la livraison des composteurs, envoi d'informations pour création de compte à distance, auprès des clients pour conditions d'accès et tarifs,
  • Saisir les fiches d'interventions destinées aux équipes, gérer le planning ajout et suppression de rendez-vous, suivi du tableau des interventions et transmission d'informations et suivi aux encadrants techniques d'insertion
  • Assurer la saisie et la mise à jour de données notre logiciel interne
  • Effectuer le classement, le rangement et la gestion des dossiers physiques et électroniques (fichiers)
  • Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme.
  • Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le traitement du courrier postal et électronique
  • Soutenir la gestion administrative quotidienne, notamment la planification, l'organisation d'agendas et la coordination de réunions
  • Maintenir une organisation efficace des espaces de travail et veiller au bon fonctionnement général du bureau

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office
  • Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en multitâche
  • Capacité à assurer un service client courtois et professionnel, notamment par téléphone et face à face
  • Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et en gestion documentaire (fichiers)
  • Sens du service client, rigueur, discrétion et autonomie dans l'exécution des tâches quotidiennes

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : mois

Rémunération : 1 866,00€ par mois

Permis/certification:

  • Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • agent administratif des clm

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...

  • Agent administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France IFAC Temps plein

    MissionPlacé sous l'autorité du DSI, l'agent administratif et comptable de la DSI réalise quotidiennement :L'ensemble des tâches de l'enregistrement comptable des factures des services IT (Liens internet, téléphonie fixe et portable, photocopieurs, TPE, …) que la DSI fournit aux établissements Ifac.Le passage des commandes de petit matériel...

  • AGENT ADMINISTRATIF DES CLM

    il y a 2 semaines

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  • Agent d'entretien

    il y a 2 semaines

    La Celle-sur-Morin, Île-de-France Cfn Nettoyage Temps plein

    Description du poste Nous recrutons un Agent de Propreté (H/F) pour une mission de nettoyage sur les sites d'un de nos clients situé à La Celle-sur-Morin. Missions Garantir la propreté et l'hygiène des lieux en étant chargé(e) du nettoyage des locaux suivants :Mairie : chaque jeudi de 14h30 à 16h30.École : lundi, mardi, jeudi et vendredi de...

  • Technicien chargé de travaux de maintenance industrielle F/H

    il y a 2 semaines

    Vernou-la-Celle-sur-Seine, Île-de-France Réseau de Transport d'Électricité Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité́ français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Responsable Administratif et Qualité

    il y a 6 jours

    La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France CET SUD OUEST Temps plein

    Notre Groupe est spécialisé dans l'expertise et le service auprès des assurances.Après sinistres nous réalisons des expertises auprès de particuliers ou de professionnels afin d'analyser les circonstances et estimer le montant des dommages. nous effectuons aussi des expertises en construction et en responsabilité civile contre des tiers.Le GROUPE CET...

  • assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Job&Talent France Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez Job&Talent pour un poste d'assistant administratif F/H et intégrez une équipe dynamique au service de nos clients Poste à pourvoir rapidement en contrat de35h/semaine, renouvellement possible selon l'activité de l'entreprise.Missions principales de l'assistant...

  • Agent administratif H/F

    il y a 2 semaines

    La Vallée-au-Blé, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

    La Plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour la sous-préfecture de Vervins, un agent administratif H/F rattaché au pôle des élections.Affecté au sein de la sous préfecture de Vervins dans le cadre des prises des candidatures aux élections municipales, les missions principales consisteront à :assurer l'accueil et l'orientation des...

  • CDD - Gestionnaire en charge des agents publics H/F

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection Temps plein

    Intitulé du posteCDD - Gestionnaire en charge des agents publics H/FType de contratCDDNature de contratCDD de droit PublicCatégorieNon-Cadre ou Catégorie BDisponibilité du poste01/01/2026SiteMontrougeEnvironnement / Organisation / ContexteLa Direction des Ressources Humaines de l'ASNR est chargée de proposer à la direction générale et de mettre en...

  • adjoint administratif

    il y a 2 semaines

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