Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Date de parution
/01/2026
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale (H/F) – Chirurgie Maxillo-Faciale F/H F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service comprend :
- 28 lits d'hospitalisation conventionnelle (traumatologie, infectieux, cancérologie)
- 2 places d'hôpital de jour
- 1 bloc opératoire (2 salles)
- 1 service d'accueil des urgences CMF
- 1 service de consultations dont un dédié aux pathologies de la muqueuse buccale
Il assure quotidiennement la grande garde d'urgence Maxillo-Faciale et Stomatologie de Paris et Île-de-France.
L'équipe est composée d'un chef de service, de praticiens hospitaliers, de chefs de clinique, d'internes, ainsi que d'une équipe paramédicale et administrative complète.
Vos missions
Sous l'autorité de l'encadrante AMA et du cadre administratif de DMU, vous aurez pour missions de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles
- Gérer les rendez-vous de consultation et d'anesthésie
- Programmer les interventions chirurgicales dans Orbis Bloc et l'UCA
- Saisir, mettre en forme et diffuser les courriers médicaux (Simplify)
- Gérer les comptes-rendus opératoires, dossiers patients et archivage
- Organiser les emplois du temps des médecins (absences, congrès, réunions)
- Participer à la préparation et au suivi des Réunions de - Concertation Pluridisciplinaire (RCP)
- Réaliser des tâches ponctuelles de remplacement (codage, CRH, CRO, RCP, etc.)
Rejoindre notre service, c'est intégrer une équipe médicale et paramédicale engagée dans la prise en charge de pathologies complexes et variées, tout en contribuant activement à la fluidité et à la qualité du parcours patient.
Profil recherché
Compétences et qualités recherchées
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers (ORBIS, Orbis Bloc, Comdos, STARE, Mediweb, Outlook, Word, Excel…)
Organisation, rigueur, capacité à hiérarchiser les priorités
Sens de l'accueil, écoute et aisance relationnelle
Capacité à gérer des situations complexes ou tendues avec calme et professionnalisme
Discrétion, respect du secret médical et sens du service public
Profil attendu
Diplôme de secrétaire médicale (BAC F8, SMS ou équivalent) requis
Expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical et de l'environnement hospitalier appréciée
Horaires de travail
7h30 par jour du lundi au vendredi Repos samedi, dimanche et jours fériés
Les avantages de l'AP-HPSchéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE:
- Possibilité de logement
- Possibilité de place en crèche
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé au salaire)
- Prestations AGOSPAP (Comité d'Entreprise) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Chèques emploi-service CESU AP-HP Promotion Professionnelle
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
CHIRURGIE MAXILLO-FACIALE
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Secrétaire médical en CDD
il y a 1 semaine
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Secrétaire médical F/H
il y a 3 jours
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Secrétaire médical
il y a 5 jours
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Secrétaire médicale en psychiatrie-addictologie F/H
il y a 7 jours
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Secrétariat médical
il y a 7 jours
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
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Secrétaire médicale
il y a 3 jours
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Secrétaire médicale
il y a 5 jours
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
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