Agent Gestion Administration Personnel Civil

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

L'École du Val-de-Grâce (EVDG) est un établissement de l'Académie de santé des armées (ACASAN) qui en assure également la direction. A ce titre, l'EVDG supporte la formation, la recherche, l'innovation, la veille, et l'expertise du service de santé des armées (SSA). Au sein du bureau de gestion des ressources humaines de l'EVDG, le gestionnaire personnel civil est responsable de l'administration et de la gestion des personnels civils fonctionnaires, ouvriers de l'état et agents sous contrat, de leur arrivée dans l'établissement à leur départ. Il assure aussi les fonctions de chancelier du personnel civil, et a pour mission de gérer l'évaluation et la notation, l'avancement, les décorations et la discipline du personnel civil qui relève de son périmètre. Il est en charge du recrutement, de l'insertion des fiches de postes dans MOBILIA, du suivi des publications sur MOBILIA, de la gestion des agents sous contrats, des demandes d'extrait de casiers judiciaires (B2) et des travaux de synthèse mensuels et annuels. Polyvalent, il travaille en équipe et applique la réglementation en vigueur et les procédures prédéfinies. Il accueille et renseigne les administrés. Il peut être amené aussi à suppléer l'agent chargé de la formation.

Description du poste

Accueillir et renseigner les administrés
Assurer la prise en compte et le suivi des administrés, mettre à jour leur dossier
Gérer les dossiers de mobilité et instruire les dossiers de recrutement des agents sous contrat
Préparer et suivre les travaux d'valuation et d'avancement des personnels civils de l'Ecole du Val-de-Grâce
Participer aux travaux de décorations des personnels civils
Instruire les demandes de sanctions des personnels civils
Assurer la mise à jour annuelle des livrets de notes du personnel non officier
Assurer la suppléance du gestionnaire en charge de la formation
Gérer les dossiers de demandes de retraite
Demander des extraits de casier judiciaire

Conditions particulières d'exercice

Discrétion / Obligation de confidentialité / SI : ESTEVE / ALLIANCE / PROGRESSIO ARHMONIE / CONCERTO

Descriptif du profil recherché

Expérience en ressources humaines

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Horaires : Lundi de 9h à 17h30-Mardi au jeudi de 8h30 à 17h30-Vendredi de 8h30 à 15h00. Trajet : RER B Port-Royal ou Luxembourg, Bus 38, 91. Possibilité de restauration à proximité (hôpital COCHIN ). Avantages sociaux : complémentaire de santé du ministère des armées, Institution de gestion sociale des armées (IGESA).

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

1 PLACE ALPHONSE LAVERAN 75005 PARIS 05

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 PLACE ALPHONSE LAVERAN 75005 PARIS 05

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- PROTECTION DU SECRET
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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