Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction H/F - TrielsurSeine, Île-de-France - Institut Français de Formation Psychocorporelle

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 7 minutes

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F)Atalian Global ServicesVitry-sur-Seine - 94CDIRésumé de l'offre € / anTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Technicien/Employé Bac +2Services aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansExp. + 7 ansLes missions du posteChaque jour, les collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises,...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    Il y a 2 minutes

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France CFCP Temps plein

    LE POSTELe Centre Français du Caoutchouc et des Polymères "elanova" est composé de trois organismes destinés à accompagner le développement de la filière caoutchouc en France et en Europe. Ces organismes ont été créés et sont gérés par les industriels de la filière.elanova constitue un pôle de compétences pluridisciplinaires regroupant près...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    Il y a 8 minutes

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • assistant de direction h/f

    Il y a 3 minutes

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026.Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Assistant(e) Commercial(e) Marché DPH

    Il y a 2 minutes

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) Communication Commerciale

    Il y a 9 minutes

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) H/F

    Il y a 38 minutes

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France UIMM Mayenne Temps plein

    GIM - Neuilly-sur-Seine ID : Ref : Publiée il y a 2 moisNeuilly-sur-Seine Voir l'itinéraire2 à 5 ansBTS, DUT, BUT (Souhaité)CDITemps completÀ propos de l'entrepriseLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie),...

  • Assistant de direction

    Il y a 40 minutes

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...

  • Assistant(e) de direction comptable H/F

    Il y a 4 minutes

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    DescriptionGroupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et...

  • STAGE - Assistant(e) chef(fe) de produits - marché textile - H/F

    Il y a 5 minutes

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent...

Assistant(e) de Direction H/F

il y a 1 heure

TrielsurSeine, Île-de-France Institut Français de Formation Psychocorporelle Temps plein

Responsable Hiérarchique : Gérante d'IFFP

Rôle

L'assistant(e) de direction intervient sur l'ensemble des activités administratives liées aux missions d'IFFP, soit dans le cadre de la Gestalt Thérapie et le Sensitive Gestalt Massage .

Responsabilités

A titre purement informatif, et sans que les éléments exposés ci-après ne revêtent un quelconque caractère limitatif ou exhaustif, le/la salarié(e) devra notamment :

  • Gestion administrative

  • Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes

  • Gestion des appels téléphoniques et des emails professionnels dans le cadre de l'école de formation

  • Suivi des demandes des interlocuteurs externes, des stagiaires, des organismes professionnels et des formateurs

-Assurer les prises de rendez-vous et coordonner les agendas de la Gérante

  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques

  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser

  • Traiter et diffuser des informations internes et externes

  • Etablir, transmettre et suivre les programmes, devis, conventions, convocations, évaluations et tout autre document administratif aux stagiaires dans le cadre de leur inscription à des cycles de formation

  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

  • Organiser les réunions et leurs logistiques

  • Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)

  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

  • Organiser, alimenter, mettre à jour la base de données de l'entreprise (Scolana) relatives à la gestion administrative des formations, des stagiaires, des formateurs et des besoins pour l'institut

  • Classer, pré-archiver les documents

  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative

  • Envoi des informations aux formateurs (logistique, feuille de présence, ..)

  • Gestion administrative complète du parcours de formation par stagiaire, incluant la saisie et la consolidation des données sur le système d'information pédagogique (facturation, attestations, certificats, assiduité, ..)

  • Assure le suivi et la gestion logistique des sessions de formations et salles de formation

  • Participe au suivi qualitatif des formations

  • Participer à l'organisation d'événements internes

  • Appliquer dans ses activités les procédures de qualité mises en place au sein de l'entreprise

  • Compétences

1-Compétences théoriques

  • Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'entreprise

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

  • Bonnes capacités rédactionnelles

  • Très bonne maîtrise des techniques bureautique

  • Expérience d'un an dans un poste similaire

  • Est un atout une expérience dans un Institut de Formation et /ou une association de formation dans une fonction administrative

  • Bac ou équivalent Bac +2 en Secrétariat / Administratif

  • Compétences comptabilité clients

2-Savoir-faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle

  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

  • Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)

  • Analyse et gestion des demandes d'information.

  • Capacité d'organisation, polyvalence

3-Savoir-faire comportementaux

  • Discrétion, sens de la confidentialité, éthique

  • Bon relationnel, bonne présentation,

  • Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

  • Bonne capacité de résistance au stress

  • Capacité à gérer plusieurs taches en même temps

  • Capacité de travailler dans une entreprise familiale et dans une équipe restreinte

  • Collaborateurs

Il/Elle a la responsabilité de participer au maintien d'une ambiance de travail saine au sein de l'entreprise et de rester en étroite collaboration avec tous les collaborateurs de l'entreprise afin d'être toujours au courant des dernières innovations d'IFFP.

  • Matériel

Il/elle est responsable de l'utilisation correcte et adaptée des outils mis à la disposition de son service et à leur maintien en bon état de fonctionnement.

Conditions du poste :

Le poste est basé dans les Yvelines à Triel- Sur-Seine Nous offrons un contrat à durée indéterminée, sur 35 heures par semaine. Il n'y a pas d'éligibilité au télétravail.

Enfin ce poste nécessite des déplacements sur la journée dans nos centres de formation parisiens dans le cadre des missions administratives et suivi des stagiaires et des formateurs.

Pour candidater :

  • Dossier de candidature (Curriculum Vitae et lettre de motivation) à adresser par email au

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel