Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

il y a 1 jour

VitrysurSeine, Île-de-France CFCP Temps plein

LE POSTE

Le Centre Français du Caoutchouc et des Polymères "elanova" est composé de trois organismes destinés à accompagner le développement de la filière caoutchouc en France et en Europe. Ces organismes ont été créés et sont gérés par les industriels de la filière.

elanova constitue un pôle de compétences pluridisciplinaires regroupant près de soixante-dix ingénieurs, docteurs, techniciens, juristes ou encore économistes.

elanova recherche un Assistant(e) de Direction H/F sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale.

Missions principales

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale, vous êtes un acteur clé du fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel d'elanova. Vous garantissez un haut niveau de service auprès des parties prenantes internes et externes.

Assistanat & Support à la Direction

  • Être interlocuteur(rice) privilégié(e) des adhérents et assurer le suivi de leurs demandes (adhésions, informations, relations courantes).
  • Faciliter le travail de la Directrice Générale en prenant en charge une partie des tâches administratives en lien avec les entités du groupe.
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement des e-mails dans le respect de la qualité de service.

Organisation & Coordination

  • Gérer l'agenda et les déplacements de la Directrice Générale.
  • Préparer et organiser les réunions : élaboration de l'ordre du jour, préparation des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus.
  • Assurer la planification et la coordination d'événements exceptionnels.

Encadrement & Communication

  • Être relais interne et externe de la Direction Générale, en assurant une communication claire et professionnelle.

Profil recherché

Formation & expérience

  • Niveau Bac+2 minimum dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la coordination administrative.
  • Au moins 5 années d'expérience significative sur un poste similaire, avec des responsabilités transversales.
  • Une expérience au sein d'un environnement professionnel structuré ou multi-entités est un plus.

Compétences & qualités professionnelles

  • Organisation, autonomie, proactivité et capacité à gérer les imprévus avec sang-froid.
  • Aisance relationnelle, sens de la discrétion et excellentes capacités rédactionnelles.
  • Forte orientation service, avec un engagement pour la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.
  • Rigueur, réactivité, anticipation et capacité à prioriser les tâches.
  • Maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
  • Bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint (Suite Microsoft 365).

Qualités personnelles

  • Sens du service et de l'écoute.
  • Flexibilité dans les horaires selon les impératifs d'événements ou de réunions.
  • Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer dans une organisation pluridisciplinaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 6 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Social(e)

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Societe Generale Temps plein

    Référence 25000O8WVos missions au quotidienPoste à pourvoir à partir de janvier 2026Ce poste fait partie de l'équipe RH régionale de la région NORD, et est rattaché à l'assistante sociale Responsable du Service Social du Travail en région. Il est localisé à Compiègne.Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, vous...

  • Assistant De Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...

  • Assistant(e) Commercial(e) Marché DPH

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France L'Recrute Temps plein

    L'ENTREPRISEPME d'une centaine de collaborateurs, spécialisée dans les espaces verts et forte de plus de 30 ans d'existence, l'entreprise s'appuie sur une belle notoriété locale, une implantation départementale et régionale solide, et une culture de proximité avec ses équipes et partenaires. Dans le cadre d'une création de poste liée au...

  • Assistant(e) de direction comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    DescriptionGroupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et...

  • Assistant(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France UIMM Mayenne Temps plein

    GIM - Neuilly-sur-Seine ID : Ref : Publiée il y a 1 jourNeuilly-sur-Seine Voir l'itinéraire2 à 5 ansBTS, DUT, BUT (Souhaité)CDITemps completÀ propos de l'entrepriseLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie),...

  • Assistant(e) H/F

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France UIMM Mayenne Temps plein

    GIM - Neuilly-sur-Seine ID : Ref : Publiée il y a 2 moisNeuilly-sur-Seine Voir l'itinéraire2 à 5 ansBTS, DUT, BUT (Souhaité)CDITemps completÀ propos de l'entrepriseLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie),...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 7 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les...