CDI - Responsable Archivage et gestion documentaire F/H
il y a 3 jours
Context & EnvironmentRattaché(e) à la branche TotalEnergies Global Services, la branche chargée des fonctions support de la Compagnie, l'entité TFMS (TotalEnergies Facilities Management Services) regroupe toutes les activités liées à l'environnement de travail (aménagement des espaces, travaux, sécurité, restauration...), la mobilité (voyages, parc automobile), l'immobilier, la documentation professionnelle, la veille, l'archivage.Au sein de la Branche TGS, dont la mission est de proposer des services mutualisés innovants et créateurs de valeur pour l'ensemble des branches et filiales, vous définissez et déployez la stratégie d'archivage et de records management de la Compagnie.Votre rôle est clé pour couvrir les risques juridiques, opérationnels et d'image liés à la gestion de l'information, en garantissant la disponibilité, l'intégrité et l'authenticité des documents essentiels dans le temps.ActivitiesDéfinir la stratégie de développement du département (services, records manager, pôle Archives historiques).Concevoir et déployer les offres de service d'archivage et de records management :Élaborer des modèles économiques, identifier les cibles clients, proposer des solutions adaptées aux besoins métiers.Optimiser les processus opérationnels pour accompagner la transformation numérique.Piloter la stratégie SI des outils d'archivage et de traitement documentaire (e-Traces, Tolma, e-Traces multimédia).Mettre en œuvre les politiques de gouvernance de l'information (PCD, PSPI, PPDP) et assurer l'appui opérationnel aux branches et filiales (projets, formations, procédures).Gérer l'archivage physique et électronique :Conservation, communication et destruction des archives selon les référentiels.Archivage à valeur probante des documents engageants et interfaçage avec les outils métiers.Négocier et piloter les contrats de prestations d'archivage (stockage, logistique, tiers-archivage).Assurer la mise à disposition des dossiers pour les directions juridiques et contentieux en cas de discovery ou injonctions judiciaires.Valoriser les archives historiques du Groupe : patrimoine audiovisuel, accueil des chercheurs, réponses aux demandes internes.Candidate ProfileCe que nous cherchons : Formation et expérience : maîtrise confirmée des techniques d'archivage et du records management.Compétences techniques : connaissance des environnements normatifs et des outils SI d'archivage.Langues : maîtrise de l'anglais nécessaireCe que nous vous proposons : Un projet d'entreprise ambitieux, orienté vers un avenir énergétique responsableDes histoires à vivre avec nos clients et nos équipesUn parcours personnalisé autour de nos valeurs : sécurité, respect de l'autre, esprit pionnier, force de la solidarité et goût de la performance.Additional InformationTotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.Apply Facebook Email X LinkedIn < TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
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CDI - Responsable Archivage et gestion documentaire F/H
il y a 2 jours
La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Energy Job Search Temps plein*Context & Environment*Rattaché(e) à la branche TotalEnergies Global Services, la branche chargée des fonctions support de la Compagnie, l'entité TFMS (TotalEnergies Facilities Management Services) regroupe toutes les activités liées à l'environnement de travail (aménagement des espaces, travaux, sécurité, restauration...), la mobilité (voyages,...
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Responsable de Gestion Electronique Documentaire
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France RATP EPIC Temps pleinLa Business Unit RATP-Infrastructures est gestionnaire des infrastructures de transport des réseaux métro et RER de la RATP en Ile-de-France, et des infrastructures de transport du Grand Paris. Parce qu’elle est un contributeur essentiel de la sécurité et de la qualité de service de ces réseaux, la BU s’engage à développer, moderniser,...
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Administrateur Fonctionnel Archivage
il y a 1 semaine
Villeneuve-la-Garenne, France Xelians Temps pleinSens du service et satisfaction client te définissent ? Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c’est que tu es fait pour nous rejoindre ! **Ta mission**, si tu l’acceptes, sera d’intégrer une équipe de 5 administrateurs qui ont pour objectif d’accompagner nos clients au quotidien sur nos solutions d’archivage numérique et physique. Ton...
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CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/H
il y a 5 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Rail Temps pleinDans le cadre de la réalisation des chantiers Ferroviaires,Eiffage Rail recrute :CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/HRejoignez Eiffage Rail en tant que Gestionnaire Administratif GED (F/H) pour un poste en CDI. Vous serez garant de la gestion et de l'organisation des documents de l'entreprise, en assurant leur accessibilité et leur conformité.VOS...
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STAGE - Chargé de mission en gestion de crise H/F
il y a 1 jour
La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Energy Job Search Temps plein*Context & Environment*Intégré(e) au département gestion de crise, (gérant le centre de crise de la Compagnie TotalEnergies, la formation à la gestion de crise, les outils, dont informatiques et procédures associées, les bases de données et le COPIL gestion de crise Compagnie), au sein de la direction HSE de la Compagnie TotalEnergies, participer aux...
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Un(E) Aide D’information Documentaire
il y a 2 semaines
La Tronche, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: Aide d’information documentaire (f/h) **lieu de travail : ville + département**: Bibliothèque de Médecine et Pharmacie : La Tronche 38 **Introduction et contexte**: Au sein de la DGD BAPSO, la BU Médecine Pharmacie dessert essentiellement les étudiants et enseignants du secteur Santé de l’UGA. Organisée sur...
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Gestionnaire Documentaire H/F
il y a 5 jours
La Hague, France Framatome Temps pleinEn tant que Gestionnaire Documentaire F/H, vos principales missions seront les suivantes : -Coordonner la documentation d'ingénierie et de fabrication de plusieurs projets en appliquant les processus et outils Framatome, -Garantir la qualité documentaire sur la forme par la vérification de conformité des documents aux exigences clients et standards...
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Gestionnaire Documentaire H/F
il y a 5 jours
La Hague, France Framatome Temps pleinChez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique....
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STAGE - Chargé de mission en gestion de crise H/F
il y a 3 jours
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinContext & EnvironmentIntégré(e) au département gestion de crise, (gérant le centre de crise de la Compagnie TotalEnergies, la formation à la gestion de crise, les outils, dont informatiques et procédures associées, les bases de données et le COPIL gestion de crise Compagnie), au sein de la direction HSE de la Compagnie TotalEnergies, participer aux...
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Stagiaire Assistant Gestion Documentaire Qualité
il y a 3 jours
La Hague, France Orano Temps pleinStage - 3 mois minimum mois - France / Normandie / Manche (50) - ATAM - Temps plein - Horaire normal **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe...
