Responsable de Gestion Electronique Documentaire

La Business Unit RATP-Infrastructures est gestionnaire des infrastructures de transport des réseaux métro et RER de la RATP en Ile-de-France, et des infrastructures de transport du Grand Paris. Parce qu’elle est un contributeur essentiel de la sécurité et de la qualité de service de ces réseaux, la BU s’engage à développer, moderniser, renouveler, maintenir et valoriser les actifs du réseau de transport ferré francilien, de façon responsable, performante et innovante, au service de ses clients.
Au sein de la BU ratp Infrastructures, la Direction DI3D a vocation à soutenir la performance de notre activité de gestionnaire d’actifs par la valorisation de notre expertise technique, l’innovation, le management de la donnée et la maitrise des impacts environnementaux.
L’unité ISI pilote et maintient les systèmes d’informations outillant les processus de la BU.Le responsable de GED a la charge de l’encadrement technique de l’activité. Il anime l’équipe et pilote l’activité. Il pilote le processus « GED », anime les ateliers d’optimisation du processus avec les agents et prestataires sur service.

**01. Poste et Missions**:
Vous aurez pour principale mission de veiller:

- A la continuité de service, en coordination avec le Responsable de Référentiels
- A la sécurité et la confidentialité des données stockés dans les bases de données dont il est responsable.

Vous serez le garant de:

- La qualité des données des bases documentaires, de leur processus de mise à jour et de diffusion,
- L’ouverture des espaces de travail et coordonne leur déploiement auprès des utilisateurs et parties prenantes
- La cohérence des paramétrages des espaces de travail avec les règles de gestion et d’échanges documentaires définies avec le RMOE ou le CDP pour la GED MEZZOTEAM et le Gestionnaire de configuration pour la GED CORTEX
- La formation des utilisateurs et leur apporte un support technique et fonctionnel si nécessaire.

Vous assurerez:

- La coordination technique entre l’éditeur et/ou l’administrateur système, et le(s) administrateurs fonctionnel(s)
- L’analyse les demandes d’évolutions des utilisateurs et propose des solutions,
- Le suivi des indicateurs et à l'amélioration continue sur son périmètre de responsabilité

**02. Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un Bac +5 ou d'une expérience professionnelle équivalente et bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine de l’administration fonctionnelle et le paramétrage d’une GED (niveau avancée)

Vous possédez les compétences et qualité suivantes:

- ** Maitrise des méthodes d’indexation et de classement des documents (physique ou numérique),**:

- ** Connaissance des processus liés à la gestion documentaire, et à la gestion de projets,**:

- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différentes parties prenantes,
- Aptitudes à la coordination d’activités complexes et rigoureuses,
- Pédagogie, capacité à sensibiliser.

La connaissance des outils type MEZZOTEAM, Sharepoint, TPPLM serait un plus.

Localisation : Fontenay-sous-Bois 94120

Télétravail : oui (2 à 3 jours par semaine)

**03. Informations complémentaires**:
Lieu:
BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOIS

Type de contrat:
Durée Indéterminée

**04. Pré-requis**:
Diplôme:
Formation requise:
Langues:

- Expérience professionnelle:
Compétences:
Assurer la gestion de la configuration et/ou de la documentation technique au sein du projet, Contribuer à la mise à jour des règles définissant la gestion de configuration et la gestion documentaire et des référentiels associés, Contribuer aux actions de formation et de sensibilisation du domaine, Maîtriser les outils et méthodes de gestion de configuration et de gestion documentaire, y compris l'archivage, Promouvoir les bonnes pratiques en matière de gestion de configuration et/ou de gestion documentaire, Utiliser les outils collaboratifs