Assistant.e du Secrétaire du Conseil d'administration H/F

Context & EnvironmentAu sein de la Direction Générale, le Secrétariat du Conseil d'Administration de TotalEnergies assure le bon fonctionnement du Conseil d'Administration et assiste le Président dans l'organisation des travaux du Conseil. Il est gardien de la conformité aux bonnes pratiques de gouvernance. Il gère les ordres du jour, procède à l'envoi des convocations et de la documentation aux membres du Conseil. Il gère le suivi de la relation avec les administrateurs. ActivitiesEn tant qu'Assistant.e du Secrétaire du Conseil d'administration H/F, vos missions seront : Gestion documentaire (papier et électronique) importante et rigoureuse, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, consommables, matériels, traitement des factures, organisation d'événements ; Préparation des réunions du Conseil et des Comités en lien avec les directions concernées. Constitution et envoi des dossiers des réunions du Conseil, recensement et organisation très rigoureuse des différents documents du Conseil. Participation à la formalisation des documents et des Procès-verbaux. TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière. Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat/Secrétariat? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant.e du Secrétaire du Conseil d'administration H/F à partir de mars 2026. Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ? Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste. Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité Additional Information Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail). Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience. TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.Apply Facebook Email X LinkedIn < TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.