Assistant.e Administration Des Achats

Horaires : 8h30/13h - 14h/17h30 du lundi au jeudi, 8h30/13h - 14h/16h30 le vendredi

Rémunération : À définir selon profil et expérience

WE WANT YOU One Up, société française spécialisée dans l'importation et la mise sur le marché de produits innovants et d’actualité, recherche un.e Assistant.e Achats et Administration pour rejoindre son équipe.

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités d'achat et de gestion de produits de l'entreprise.

Rattaché.e au Directeur Général, votre mission sera de garantir la création et la gestion précises des données dans notre système et sur diverses plateformes en ligne, tout en assurant une communication fluide avec les fournisseurs et les différents services de la société.

**Responsabilités**

Gestion des Produits:

- Créer et mettre à jour les produits dans notre base de données avec une attention particulière aux détails
- Assurer la création et la mise à jour des trames de prix pour divers clients
- Créer et gérer les bons de commande Achats et Approvisionnements
- Effectuer des tâches administratives liées aux Achats
- Collaborer avec les équipes logistiques pour assurer la bonne réception des marchandises

Analyse et Amélioration:

- Analyser les processus d'achat et proposer des améliorations pour optimiser les coûts et la qualité des produits

Relations Fournisseurs:

- Être en contact régulier avec les fournisseurs pour obtenir des informations précises sur les nouveaux produits et leur disponibilité.
- Négocier les conditions d'achat et assurer un suivi rigoureux des commandes.

Gestion des Plateformes en Ligne:

- Créer et gérer les produits sur diverses plateformes en ligne pour faciliter la récupération des commandes clients

Compétences Techniques:

- Maîtriser Excel pour la gestion et l'analyse des données d'achat
- Utiliser Odoo efficacement pour la gestion des bases de données produits

**Compétences et Qualités Requises**:

- Méticulosité : Attention particulière aux détails et rigueur dans le travail
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une excellente organisation
- Compétences Techniques : Maîtrise d'Excel et familiarité avec Odoo
- Communication : Excellente communication écrite et orale pour interagir avec les fournisseurs et les équipes internes
- Langues : L'anglais est un atout important, mais pas indispensable
- Esprit d'Équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et à maintenir une bonne ambiance de travail
- Proactivité : Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations

**Profil Recherché**:

- Expérience préalable dans un poste similaire d'assistant achats ou gestion de produits
- Formation en gestion, commerce, ou domaine connexe
- Compétences en informatique, notamment la maîtrise d'Excel et d'un ERP comme Odoo
- Sens du détail et souci de la qualité

**Quelques mots sur l'entreprise (1UP)**:
Situés à La Buissière (38), sur l'axe Chambéry/Grenoble, nos locaux sont faciles d'accès en voiture (proche autoroute) et en train (gare à proximité).

Société à taille humaine, nous recherchons des collaborateurs pouvant s’intégrer à une équipe pluridisciplinaire et ouverte sur le monde. Forte de nombreuses et diverses expériences, notre équipe met un point d’honneur à répondre aux demandes clients en gardant à l’esprit la dimension internationale qui la caractérise. Soucieuse d’offrir un service professionnel et réactif, l’équipe travaille en étroite collaboration dans un climat de communication.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel