Assistant(e) polyvalent(e)
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
À propos
de nous DIRECTOIRE FINANCE HOLDING est une holding d'un groupe de sociétés axé sur l'immobilier de bureaux. Une entreprise familiale à taille humaine. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé de fournir un soutien dans la gestion du parc immobilier de bureaux détenus par le groupe. Il aura pour missions d'accueillir les clients et prestataires et assurera une fonction support auprès des différents services de l'entreprise. Nous recherchons quelqu'un qui est organisé, a une bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe et qui est capable de gérer plusieurs tâches à la fois et sera capable de travailler de manière autonome et efficace. La maitrise du pack Office est demandée. Taches :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires,
- Gestion du courrier postal,
- Secrétariat,
- Organisation des déplacements de la Direction,
- Intendance de l'économat et des locaux,
- Gestion des demandes d'interventions auprès des prestataires ;
- Gestion des clefs et programmation des badges,
- Etablissement des bons de commande,
- Assistance en matière RH (mutuelle, prévoyance, visites médicales, diffusion des annonces de recrutement, dossiers formations),
- Coopération dans l'animation des réseaux sociaux,
- Création des fiches commerciales de location et diffusion sur le site internet de l'agence, transmission des mises à jour des locaux vacants aux transacteurs. Conditions du post :
- CDD de 2 mois renouvelable
- Contrat conclu pour le remplacement d'une salariée absente
- 20 heures par semaine
- Prise de poste immédiate Salaire BRUT mensuel 1 200,00 €, quote-part du 13e mois incluse et tickets restaurant.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques Langues: Anglais souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
-
Alternance Assistant(e) commercial(e) H/F
Il y a 4 jours
Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISIM Temps plein 600 € - 1 800 € CDDNotre entreprise partenaire, en pleine croissance, évolue dans un environnement commercial dynamique. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) alternant(e) enthousiaste pour rejoindre son équipe et participer activement à l'animation et au développement de son activité commerciale. Dans le cadre de votre BTS MCO, vous participerez...
-
Assistant(e) administratif(ve) douane
Il y a 2 jours
Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASD Group Temps pleinCRÉATION DE POSTE Dans le cadre du développement de notre activité et afin de renforcer l’organisation de notre service douane, nous créons un nouveau poste d’Assistante Administrative Douane bilingue anglais. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer au suivi des opérations douanières, en lien étroit avec les déclarants en...
-
Alternance Assistant(e) commercial(e) H/F
Il y a 3 jours
Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinDans le cadre de votre BTS MCO, vous participerez activement au développement commercial du point de vente. Vous serez en contact direct avec la clientèle et contribuerez à l'atteinte des objectifs de vente tout en assurant la satisfaction des clients.Vos missions seront les suivantes :- Accueillir, conseiller et fidéliser la clientèle-Participer...
-
Assistant(e) RH — Gestion Paie et Administration
Il y a 2 jours
Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cnrs Temps pleinCNRS Côte d’Azur recherche un(e) assistant(e) en gestion des ressources humaines pour assurer l’administration et la paie du personnel permanent et contractuel dans les unités de recherche et de service. Vous conseillerez les unités sur les procédures RH et participerez à l’élaboration des actes de gestion dans le respect des règles en...
-
Agent (e) de sécurité confirmé (e)
Il y a 1 jour
Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GORON S.A.S Temps pleinDes managers disponibles, proches de vousDes perspectives d’évolutionPourquoi Goron?130 ans d’existence, indépendanteDes valeurs humaines fortesDes managers disponibles, proches de vousDes perspectives
-
Alternance ASSISTANT(E) COMMUNICATION
Il y a 15 heures
Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans Spécialisé dans le conseil en stratégie digitale spécialisée en acquisition et conversion, un.e ASSISTANT(E) COMMUNICATION, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7...
-
Alternance ASSISTANT(E) COMMUNICATION
Il y a 1 jour
Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OKTOGONE Temps pleinDescription :Avez-vous ce qu'il faut pour réussir ? Les informations suivantes doivent être lues attentivement par tous les candidats.L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans Spécialisé dans le conseil en stratégie digitale spécialisée en acquisition et conversion, un.e...
-
Collaborateur comptable confirmé(e) H/F
Il y a 6 heures
Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Club comptable Temps plein 32 000 € - 42 500 € ContratPrésentation de la sociétéCabinet de conseil en recrutement spécialisé Audit Expertise Comptable présent nationalement ?Experts depuis plusieurs années dans l’accompagnement de Cabinet Comptables et de Candidats (Experts Comptables, Collaborateurs Comptables, Auditeurs Financiers, Gestionnaires Paies, Juristes etc.), les consultants du CLUB vous...
-
CDI 35h
Il y a 4 jours
Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Avis Budget Group Temps plein 1 888 € - 2 473 € CDDVous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez Francecars, un acteur incontournable du secteur de la location de véhicules utilitaires et de voitures depuis 70 ans, constitué de 400 collaborateurs et 70 agences sur toute la France et rattaché depuis 2016, à l’un des principaux fournisseurs...
-
Responsable adjoint-e du service des systèmes d'information H/F
Il y a 6 heures
06560 VALBONNE (France), Provence-Alpes-Côte-D'Azur CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :'- Assister et conseiller le responsable de service et la direction sur les sujets stratégiques, techniques ou organisationnels.- Définir les procédures de gestion et administrer les composants système, d'infrastructures logicielles, de réseaux et de sites des systèmes d'information pour en assurer la...
