Assistant(e) exploitation

Il y a 3 mois

SaintMichelsurOrge, Ile-de-France Cougnaud Temps plein
Nous recrutons un(e) Assistant(e) exploitation
- ordonnancement de chantiers, en CDD de 6 mois au sein de notre agence COUGNAUD, basée à St-Michel-sur-Orge (91), dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité. Nos équipes multi-métiers (électriciens, menuisiers, plombiers) assurent dans notre atelier de St-Michel-sur-Orge, le recyclage de modules préalablement loués à des professionnels. Ces modules servent à créer des salles de classe, des vestiaires sportifs, des bases vie de chantier et bien d’autres installations temporaires. Rattaché(e) au Responsable Montage, votre mission est d’assurer le suivi des démarches administratives du service Exploitation et des chantiers :
* Vous assistez les Conducteurs de travaux dans leurs démarches d’ouverture de chantier (déclarations de voirie, DICT, PPSPS, plan d’installation de chantier, accès personnel...)
* Vous passez les commandes nécessaires aux déploiements des chantiers, rédigez les contrats de sous-traitances et les DC4
* Vous saisissez les informations d’avancement des chantiers sur SAP et vérifiez les données issues du terrain (heures, pointages…) Vous jouez donc un rôle clé dans l’organisation et le suivi des livraisons chantiers pour répondre précisément aux besoins de nos clients. Vos missions principales :
* Établir les Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (P.
P.
S.
P.
S.) en étroite collaboration avec le Responsable montage avec les spécificités de chaque chantier
* Établir les demandes d’accès pour nos équipes de montage sur les sites contrôlés et s’assurer de la validation de ces demandes d’entrées avant la date d’intervention
* Établir les démarches nécessaires pour l’actualisation des demandes d’accès permanentes, annuelles et alerter le Responsable montage des dates d’expiration de ces accès
* Consulter le service Commercial pour obtenir les pièces administratives nécessaires à l’établissement du dossier de montage partagé aux équipes lors du briefing
* Assurer l’enregistrement et l’évolution des tableaux de suivi
* Réceptionner les pièces administratives après livraison : les bons de transport, le bon de réception et l’état des lieux d’entrée, et analyser ces pièces pour confirmer la conformité de la livraison
* Saisir les commandes « achat » pour la partie exploitation dans notre ERP (SAP)
* Saisir les éventuels devis et les suivre jusqu’à la facturation