Agent Administratif H/F

CANSS MINES (FILIERIS) De l'Auvergne Rhône Alpes à l'Occitanie, en passant par PACA, les structures Filieris du sud sont pilotées par la direction régionale située à Alès. Proposant une offre de santé complète, principalement autour du bassin minier, Filieris sud c'est: 24 centres de santé, 5établissements, 8 services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) / services polyvalents d'aide et de soins à domicile (SPASAD), un centre dentaire, un pôle prévention promotion et parcours en santé. Rejoindre Filieris, c'est faire partie d'une équipe et bénéficier de tous les avantages d'un groupe de santé. Le Pôle Prévention Promotion et Parcours en santé (P4S) Filieris assure la gestion pour le compte de l'agence régionale de santé et de l'Assurance maladie, de trois centresde prévention, promotion de la santé: - Centre de vaccination départemental du Gard - Centre gratuit d'information de dépistage et de diagnostic des infections de Nîmes - Centre d'examens de prévention en santé d'Alès Il mène par ailleurs de nombreuses actions d'éducation thérapeutique, d'information et de dépistage chaque année, souvent en partenariat avec les collectivités locales et les associations. Enfin, en lien avec son activité de soins spécialisée pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer et maladies apparentées, et ce depuis plus de 10 ans, le P4S Filieris au travers de la maison des aidants apporte soutien et accompagnement aux aidants familiaux Description du poste Dans le cadre de l'activité du Centre d'Examens de Santé et des Parcours d'Education Thérapeutique, nous recherchons un agent administratif pour intégrer notre équipe d'Alès et assurer notamment les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs, - Gérer les prises de RDV, les annulations, la liste d'attente et les relances, - Contribuer au suivi des données d'activité et à la production des statistiques, - Promouvoir les parcours en santé auprès des malades chroniques et des patients fragiles et/ou vulnérables, et assurer le « recrutement » des patients repérés, - Préparer et envoyer les courriers destinés aux médecins traitants suite aux Bilans d'Education Partagée (BEP), - Assurer l'organisation administrative et logistique des ateliers collectifs - Créer des outils et élaborer les supports nécessaires à l'infirmier(e) pour la valorisation et/ou l'animation des parcours : diaporamas, comptes rendus, flyers, affiches, etc. Profil recherché Vos compétences Qualités professionnelles requises : Grande aisance relationnelle, sens de l'accueil et du service, Etre capable de travailler en équipe et en binôme, Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et informatiques (pro-logiciels : Sages, Medialog), Sens de l'écoute, empathie, confidentialité et discrétion, Adaptabilité et réactivité, Rigueur et sens de l'organisation. Votre formation BAC avec orientation de secrétariat/administratif Informations complémentaires Niveau 3 - Coefficient 252 - Entre 26000 et 28 000 € bruts annuel Selon les sites, restauration collective sur place ou attribution de titres restaurant Prime de crèche (selon barème conventionnel) Mutuelle d'entreprise et prévoyance (décès, invalidité et incapacité temporaire) Formation continue CSE (billetteries, chèques vacances, chèques cadeaux) En savoir plus en vidéo Contact Les candidatures sont à adresser à Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés