AGENTE / AGENT D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATION ÉCOLE DE MUSIQUE (H/F)
Il y a 5 jours
Pacé, Bretagne, France
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Vos missions
1. Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'école
- Accueillir, informer et orienter les élèves, les familles, les enseignants et les différents interlocuteurs de l'école ;
- Assurer le suivi administratif des inscriptions et des évaluations ;
- Établir les attestations et documents administratifs nécessaires ;
- Gérer les absences des élèves et des enseignants ;
- Préparer et mettre en forme différents documents : factures, affiches, courriers, tableaux de suivi. ;
- Assurer la gestion et l'archivage des données dans le progiciel de l'école ;
- Organiser la logistique des activités : réservation des salles et du matériel, suivi des contrats de location d'instruments, etc. 2. Participer à la communication et à la coordination des activités
- Assurer la circulation des informations entre la direction, les enseignants, les familles et les communes ;
- Administrer et mettre à jour le logiciel DUONET ainsi que les espaces dédiés aux élèves, aux familles et aux enseignants ;
- Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication des manifestations de l'école, en lien avec les coordinateurs et le service information-communication ;
- Assurer la gestion des réservations pour les concerts, auditions et autres événements organisés par l'école. 3. Apporter un appui à l'équipe de direction
- Participer aux réunions plénières de l'Enseignement culturel et assurer la rédaction des comptes rendus ;
- Contribuer à l'organisation logistique des concerts, auditions et autres manifestations ;
- Accueillir le public et assurer la gestion des entrées lors des manifestations ;
- Réaliser, selon les besoins, des prises de vues photographiques ou vidéo lors des prestations des élèves.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Accueillir, informer et orienter les élèves, les familles, les enseignants et les différents interlocuteurs de l'école ;
- Assurer le suivi administratif des inscriptions et des évaluations ;
- Établir les attestations et documents administratifs nécessaires ;
- Gérer les absences des élèves et des enseignants ;
- Préparer et mettre en forme différents documents : factures, affiches, courriers, tableaux de suivi. ;
- Assurer la gestion et l'archivage des données dans le progiciel de l'école ;
- Organiser la logistique des activités : réservation des salles et du matériel, suivi des contrats de location d'instruments, etc. 2. Participer à la communication et à la coordination des activités
- Assurer la circulation des informations entre la direction, les enseignants, les familles et les communes ;
- Administrer et mettre à jour le logiciel DUONET ainsi que les espaces dédiés aux élèves, aux familles et aux enseignants ;
- Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication des manifestations de l'école, en lien avec les coordinateurs et le service information-communication ;
- Assurer la gestion des réservations pour les concerts, auditions et autres événements organisés par l'école. 3. Apporter un appui à l'équipe de direction
- Participer aux réunions plénières de l'Enseignement culturel et assurer la rédaction des comptes rendus ;
- Contribuer à l'organisation logistique des concerts, auditions et autres manifestations ;
- Accueillir le public et assurer la gestion des entrées lors des manifestations ;
- Réaliser, selon les besoins, des prises de vues photographiques ou vidéo lors des prestations des élèves.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
