Assistant Adminitratif H/F
il y a 1 jour
La Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants. La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits. L'assistant(e) administratif(ve) réalise toutes les tâches courantes administratives et logistiques de la division afin d'en garantir le bon fonctionnement. Il/Elle apporte un soutien administratif à l'équipe et plus particulièrement au Responsable. Il/Elle est secrétaire de plusieurs applications de certification. Missions : - Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique. - Produire et mettre en forme des documents administratifs et techniques en soutien des équipes (courriers clients, mails, certificats, traitement des boites mails partagées, etc.) et réaliser les envois. - Préparer les réunions (interne/externe) sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle, repas et autres besoins logistiques), diffusion des invitations et comptes-rendus. - Assurer l'interface avec les autres Directions du CSTB, représenter l'équipe en interne comme en externe dans son rôle d'accueil téléphonique et physique. - S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de la division en interne comme en externe (système qualité). - Entretenir une relation client proactive (accompagnement et satisfaction clients). - Assurer les actions administratives & financières propre à son activité - Assurer l'administration des ventes (création de comptes clients, contacts, et opportunités, gestion des comptes/dossiers clients, envoi de devis et relance des clients) dans le respect des procédures en vigueur. - Enregistrer les commandes des clients, veiller à la cohérence et assurer le suivi des commandes. - Gérer le suivi des facturations (demandes d'avances, factures, remboursement, demande d'avoirs, etc), ainsi que des règlements. - Compléter et renseigner le CRM, SAP et l'outil de gestion du processus de certification. - Assurer le reporting de ses activités (mise à jour des tableaux de bords, contrôle/analyse des données, % d'avancement, etc.). - Assurer la production et la gestion des demandes d'achats fournisseur en garantissant le respect des procédures achats. Autres missions - Organiser des ordres de mission et déplacements des ingénieurs de l'équipe. - Participer à la mise en place et la mise à jour des nouveaux outils de suivi des activités. - Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un(e) homologue de la direction. Des déplacements ponctuels sont à prévoir (4 à 6 jours /an en France).
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Assistant Adminitratif F/H
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...
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Assistant Adminitratif F/H
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Martin-de-Crau, France CBI Emploi Temps pleinCBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e)...
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assistant adminitratif
il y a 1 semaine
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants.La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits.L'assistant(e)...
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Assistant Adminitratif
il y a 7 jours
Mont-Saint-Martin, France Batigère Temps plein**BATIGERE,**créé en 1985, est un **acteur majeur du logement social** en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.** Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants. Nous plaçons **l'inclusion professionnelle**, **la mixité sociale et la qualité de vie au travail** au cœur de nos actions,...
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Assistant de Planification
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Afiph à dom' Temps plein**À propos de nous**: Afiph à dom’ est une association médico-sociale spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes en perte d’autonomie du fait de l’âge, de la maladie ou d’un handicap. Nous travaillons en équipe de proximité auprès de nos bénéficiaires pour leur permettre de poursuivre leur projet de vie à...
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Assistant Commercial
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France KY-TECH Temps pleinKy-Tech, société experte dans le négoce d'équipements industriels et la régulation de fluides haute pureté (gaz, liquide, vide), recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Technico-Commercial(e)** pour renforcer son équipe. **Ce poste peut être proposé à temps plein ou à temps partiel**, selon vos préférences et disponibilités. **Vos missions...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France CSTB Temps pleinLa Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants. La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits. L'assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, France APROJURIS CONSEILS Temps plein**Région** : Saint-Nazaire (44) **Type de contrat**: CDD Le cabinet, composé de 6 associés et d’une dizaine de collaborateurs intervient auprès d’une clientèle diversifiée, et notamment: − TPE, PME, groupes ; − Professions libérales et réglementées. Le Cabinet a une activité exclusive de conseil en droit des sociétés / droits des...
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Assistant Administratif et Financier Stage ou Alternance H/F
il y a 3 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Cofabrik Temps pleinDate de début : dès que possible Contrat : stage fin d'études 6 mois ou alternance Rémunération : selon profil Ville : Saint Martin d'hères(38) Spécialité : Admin/finance L'Entreprise Nom de l'entreprise : Haventure - start-up Secteur d'activité : Santé / Dispositifs médicaux Haventure est un accélérateur international d'entreprises en robotique...
