Responsable Administratif et Financier de l'Institut CarnotAphp H/F

FONCTIONNELLES - Les responsables et professionnels des pôles Direction et Ressources de la DRCI (Direction des finances et des plateformes, partenariats et expertises, promotion interne, transfert et innovation, qualité) - Les directions du siège impliquées dans la recherche et l'innovation en santé numérique (Direction du projet Hôtel Dieu numérique, Direction du Suivi de la Transformation, Direction des Services Numériques) - Les porteurs de projets et/ou investigateurs Vos missions Mission générale Le responsable administratif et financier de l'Institut Carnot@APHP assure la consolidation, le suivi du budget et des indicateurs à fournir à l'ANR, opérateur de l'Appel à candidature Institut Carnot. Il contribue à l'élaboration du plan d'action annuel, ainsi qu'au suivi et à l'évaluation des actions qui en découlent, en étant garant des échéances et du calendrier Carnot. Il centralise l'ensemble des informations relatives au suivi de l'abondement. Cette mission comprend notamment : Suivi financier, administratif et organisationnel de la mise en oeuvre du plan d'action Accompagnement des porteurs de projets financés dans l'exécution des dépenses et le contrôle des dépenses Reporting auprès de l'ANR. Gestion des instances de l'Institut Carnot Missions détaillées : 1- : Planification et suivi des dépenses engagées : La mise en oeuvre des procédures comptables et des audits requis pour la validation et l'obtention de l'abondement Carnot Le recensement des recettes issues de la recherche partenariale avec les industrielles en collaboration avec les industrielles donnant lieu au calcul et l'obtention de l'abondement annuel Carnot (en lien avec les Pôles Finances, Partenariats et expertises, Transfert et innovation et les Directions locales de la recherche et de l'Innovation des 6 Groupes hospitalo-universitaires) La consolidation des indicateurs annuels en relation avec les pôles pilotage stratégique et finances Le suivi de l'activité de l'IC : préparation du relevé des indicateurs de performance, préparation de l'audit annuel, bilan d'activité annuel, la centralisation des bilans d'avancement annuels des actions financées par l'abondement Le calcul des enveloppes déléguées aux services bénéficiant d'un abondement délégué, et la rédaction des courriers de notification 2-Suivi Administratif de la mise en oeuvre du plan d'action de l'IC : La préparation et le suivi administratif des instances (Comité opérationnel, comité de pilotage, Conseil d'Orientation Stratégique et Scientifique, Conseil d'administration) Planification des réunions, mobilisation des acteurs, rappel des échéances et la diffuser aux acteurs impliqués au sein de l'institution. L'accompagnement des porteurs de projets Carnot dans l'utilisation de leur financement (orientation et relais interne, transmission les éléments budgétaires) Tenir un point régulier d'avancement de chacun des projets accompagnés par l'IC, Organisation et classification des justifications ou éléments à transférer à l'ANR Création et perfectionnement des outils de suivi Suivi de l'utilisation de l'abondement. Suivi des indicateurs internes satisfaction (relève des enquêtes et constitution d'un rapport d'évolution) La constitution de base de données nécessaires au plan d'action Carnot La réalisation d'analyses de l'activité de l'IC AP-HP, de support de présentations ou rapports Le plan d'action comme les missions sont susceptibles d'évoluer avec le temps. Profil recherché SAVOIR FAIRE et PRE REQUIS Formation dans le domaine de la santé (ingénieur biomédical, manageur de santé) ou des nouvelles technologies ; Expérience professionnelle impérative de responsable/coordination de projet dans le domaine de la santé CONNAISSANCES ASSOCIEESBonne connaissance du domaine de l'innovation ainsi que des enjeux liés à la mise en place des partenariats et des contrats associés Connaissance du monde industriel, de la recherche Maîtrise des règles de gestion publique. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Power BI, SAP, Easydore). Tropisme pour les nouveaux outils informatiques, applications Capacité rédactionnelle et de synthèse Anglais Si possible connaissance de l'économie de la santé SAVOIR ETRE REQUIS Rigueur, sérieux et grande organisation professionnelle Autonomie et adaptabilité dans un environnement complexe et exigeant Bon relationnel et sens du service Sens du travail collectif, esprit d'équipe Dynamisme Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP Possibilité de télétravail Restauration collective sur place Rémunération en fonction de l'expérience-Base grilles contractuels de la Fonction Publique Hospitalière Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre Référence de l'offre2