Chargé(e) de projet et de booking évènementiel

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème) Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel. Handi-Accueillants & Fiers de l'Être Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place Notre équipe et nos processus sont adaptés pour garantir un environnement bienveillant et professionnel à chacun. L'Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996. L'Agence recrute un(e)Chargé(e) de projet et de booking événementiel Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors le poste est fait pour vous Missions confiées : Rattaché(e) au Pôle Evènementiel, vous êtes garant(e) de la bonne réalisation de nos évènements au niveau du Booking, de la formation et du terrain : - Sourcing et recrutement des équipes détachées sur les événements confiés par nos Clients (accueil, orientation, émargement, passage de micros, vestiaire, service de boissons, animation, encadrement etc.) - Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients - Booking qualitatif et sélectif pour la constitution des équipes en tenant compte du cahier des charges du Client, briefing téléphonique et / ou physique des équipes avant chaque détachement, suivi de A à Z du projet événementiel - Management opérationnel des équipes terrain - Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, de la pré facturation - Participation active au suivi clientèle : gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain - Un seul objectif : la satisfaction totale du Client. Le poste est dynamique car les événements sont variés et divers : événements sportifs, événements corporate, salons grand public, salons professionnels, événements VIP, …. - Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité. - Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans. - Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l'aise sur les réseaux sociaux. - Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels. - Vous possédez un français impeccable à l'écrit comme à l'oral. La maitrise de l'anglais serait un plus. Savoir-être / savoir - faire/ qualités requises : - Soin apporté à votre présentation générale en adéquation avec le positionnement de l'Agence - Excellente élocution et aisance relationnelle - Grande disponibilité et sens du service requis compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts - Esprit d'équipe indispensable - Sens de l'exigence et du détail, goût du travail bien fait - Capacité d'organisation et gestion des priorités - Prise de poste : immédiate - Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet - Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l'activité, avec gestion d'une astreinte téléphonique rémunérée (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences). - Rémunération à discuter selon le profil et le niveau d'expériences - Avantages sociaux : Titres Restaurant sur la base de 8 € nets par jour avec prise en charge employeur 50%, pass navigo remboursé à 50%, mutuelle d'entreprise.