Assistant(e) Polyvalent(e) BTP

Il y a 2 semaines

BoucBelAir, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JPAG Temps plein

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Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Missions principales : -Demande de caution bancaire -Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix -Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt) -Réalisation de tableau de bord -Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques -Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales -Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP -Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) -Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) -Gérer les dossiers administratifs du personnel -Rédiger les notes de frais et notes de frais kilométriques -Archiver divers documents -Missions administratives diverses Le

profil recherché
-Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) (Obligatoire) -Expérience significative dans le secteur du BTP (3 à 5 ans min) -Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale -Autonomie et des qualités organisationnelles -Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) -Curiosité et la capacité à se former en autodidacte -Sens développé de la confidentialité et de la discrétion -Courtoisie et un bon relationnel -Une connaissance de l'outil CHORUS est un plus

Experience:
5 An(s)

Compétences:
Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Centrales d'achat non alimentaires Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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