Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable jusqu'à un an. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : Activités principales
- Gestion des carrières :
- Participer à l'historisation des événements de carrière des agents dans le logiciel Sedit RH en lien avec les gestionnaires carrière-paie
- Suivi médical et protection sociale :
- Mettre à jour les justificatifs et documents à transmettre à l'assureur statutaire,
- Participer à l'organisation et au suivi des visites médicales : assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi,
- Participer à la collecte et à la mise à jour des justificatifs liés aux mutuelles labellisées.
- Gestion de la paie
- Participer à la saisie des états préparatifs de la paie (contrats, arrêtés et toutes les variables de paie.), au contrôle de paie.
- Participer à l'établissement des documents de fin de contrat.
- Recrutement :
- Aide à la mise à jour et au suivi des fiches de poste.
- Entretiens professionnels :
- Participer à l'organisation de la campagne annuelle des entretiens professionnels,
- Assurer le suivi des retours et le contrôle administratif des dossiers,
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs.
- Elections professionnelles :
- Apporter une assistance ponctuelle dans l'organisation des élections professionnelles.
- Participer à la préparation administrative des opérations électorales.
- Aide dans le cadre de la forte mobilisation liée à la mise en place du logiciel de gestion du temps afin de garantir une continuité de service :
- Aide à la réalisation et au suivi des contrats non permanents,
- Saisie des congés dans Sedit RH. Activités secondaires
- Participer à des projets RH transversaux :
- Aide à la mise en place des inscriptions de formation via le CNFPT par les agents,
- Aide à la mise en place d'un protocole d'accueil des nouveaux agents (livret d'accueil, matinée d'intégration, procédure, formation indispensable à la prise de poste).

Experience:
6 Mois

Compétences:
Législation sociale,Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer une veille réglementaire et législative,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Promouvoir une proposition, un projet,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Expérience en collectivité territoriale,Connaissance de l’environnement de la FPT,Maîtrise des outils informatiques et des logiciels,Notions fondamentales en GRH (postes, emplois...,Notions sur les rubriques d’une fiche de paie Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Situé le long de la côte vendéenne, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération est composé de 14 communes sur un territoire comptant plus de 50 000 habitants.
Transformé en Agglomération depuis le 1er janvier 2022, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie s'est doté des compétences Mobilité et PLUi à la même période.
Disposant récemment d'un Projet de territoire solidaire et ambitieux décliné en 3 axes majeurs que sont le bien vivre au quotidien, le rayonnement et 'anticipation des transi