Agent de Gestion Administrative

il y a 1 jour

Nanterre, France AP-HP Temps plein

Il assure la gestion des médicaments de l'EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOMCOM. L'Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l'approvisionnement des médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l'AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l'AP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de l'EP-HP. L'équipe est composée de pharmaciens, un cadre de santé, de préparateurs en pharmacie, d'agents administratifs et de personnels ouvriers et techniques. Vos missions Interlocuteur privilégié de la DAEF concernant les litiges à réception et certains autres dysfonctionnements : Sur sollicitation de la DAEF : Analyse des écarts entre la quantité réceptionnée et facturée. Si besoin : - Recherche des BL en réception ou auprès du fournisseur concerné - Recherche des écarts de stock - Réalisation d'inventaires ponctuels - Pour les commandes de l'exercice en cours : réalisation de la réception SAP (Migo) avec accord d'un pharmacien de l'UF Approvisionnement pour les quantités importantes ou valeurs importantes Poste en collaboration avec l'UF Logistique, le secrétariat, les approvisionneurs et pharmaciens de l'UF Approvisionnement, le pharmacien gérant, la DAEF. Autres fonctions dans le cadre de la polyvalence et des remplacements : Prise en charge des commandes reçues par télécopie ou par mail (AP/HAP et DEC) Gestion de la relation client Prise en charge des commandes de régularisation de garde Profil recherché Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA etc. Adaptabilité au milieu pharmaceutique et au secteur public Savoir faire face aux situations d'urgence Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité Polyvalence dans les activités Travail en équipe Sens relationnel Aisance rédactionnelle Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS Description de l'hôpitalTout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.Référence de l'offre2

  • Agent de gestion administrative

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.   Date...

  • Agent D'appui à La Gestion RH

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent d'appui à la gestion RH**: **Référence**: TEMPO_DQR_RH**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités, direction qualité et ressources ** Votre pôle/direction Au sein du pôle...

  • Agent Administratif évènementiel

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent administratif évènementiel (H/F)**: **Référence**: 22.461**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle de la Commande Publique et de la Logistique Direction de la Logistique et des Moyens...

  • Responsable Du Service Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Rattachée directement à la DGS, la Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 500 agents dans leur carrière, leur bien-être au travail et...

  • Responsable Du Service Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La Direction des Ressources Humaines, dédiée à accompagner 2500 agents dans leur carrière, bien-être au travail et développement de...

  • Responsable Unité Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable unité Gestion Administrative H/F**: **Référence**: 24.4019**: **Cotation**: A2 Chef d'unité**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service Gestion,...

  • Responsable Du Service Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 12/06/2025 - Temps de travail TEMPS PLEIN - Réf. 0033-EL-442 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction RESSOURCES HUMAINES - Service Dir. Ressources Humaines - Cadre d'emploi Attachés territoriaux - Encadrement Oui - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi...

  • Responsable Du Service Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 22/01/2025 - Temps de travail TEMPS PLEIN - Réf. 0000-NH-319 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction RESSOURCES HUMAINES - Service Dir. Ressources Humaines - Cadre d'emploi Attachés territoriaux - Encadrement Oui - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi...

  • CHARGÉ DE COMMUNICATION ET GESTION ADMINISTRATIVE H/F

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 03/12/2025Temps de travail TEMPS COMPLETRéf. 0000-EL-577Type d'emploi Emploi permanentDirection GÉNÉRALE DES SERVICESService Dir. Générale des ServicesCadre d'emploi Rédacteurs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle...

  • chargé de communication et gestion administrative h/f

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de traduire les...