Gestionnaire de Planning H/F

il y a 5 heures

IvrysurSeine, France IONIS Education Group Temps plein

Dans le cadre du développement du service scolarité, l'IPSA recherche un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification basé(e) à Ivry-sur-Seine. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des enseignants prestataires - Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs, mise à jour de dossiers, création de profils de nouveaux intervenants dans l'ERP - Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification des la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, vérification des factures et validation des prestations effectuées, préparation des paiements - Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes - Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants ; - Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière - Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours. - Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting - Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur ;Assurer la confidentialité et la sécurité des informations relatives à la rémunération des enseignants prestataires et à leurs données personnelles. - Gestion de la planification - Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées: salles et enseignants. - Réaliser l'optimisation des plannings des examens: vérifier la cohérence entre les salles réservées et les effectifs des étudiants, adapter les réservations des salles pour des étudiants bénéficiant de tiers-temps; - Travailler en collaboration avec la responsable des surveillants et le service de scolarité pour l'organisation des examens; - Optimiser l'utilisation des salles entre différents programmes et sites de l'établissementpour éviter des conflits et maximiser l'efficacité; - Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes de l'école. - Contribuer à la planification des cours et des examens et fournir des rapports sur l'utilisation des ressources logistiques.

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 01/10/2025 **Etablissement**: IPSA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Ivry-sur-Seine **Salaire** 30000 EUR (€) - 32000 EUR (€) / an **À partir du** 01.10.2025 **L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 5 jours

    Hautot-sur-Mer, France LEADER ROUXMESNIL BOUTEILLES Temps plein

    **Votre Mission**: Poste : Gestionnaire de planning (H/F) Nous recherchons un(e) Gestionnaire de planning pour rejoindre notre équipe dynamique à Hautot-sur-Mer. Sous l'autorité du directeur d'usine, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes. Vos missions incluent: - Planification des machines pour optimiser la...

  • Gestionnaire de Planning H/F

    il y a 6 jours

    Chalon-sur-Saône, France Mutualite Francaise Temps plein

    Gestionnaire de Planning H/F CDI - Temps plein Chalon-sur-Saône Prise de poste : 01 mars 2026 Et si c'était vous ? Vous aimez organiser, anticiper et coordonner ? Vous avez à coeur d'assurer un service de qualité auprès de publics fragiles ? Rejoignez notre Pôle Autonomie - SAAD PH de Chalon-sur-Saône en tant que Gestionnaire de Planning et devenez un...

  • Gestionnaire de Plannings Assistant

    il y a 5 jours

    La Suze-sur-Sarthe, France SOUTIEN A DOMICILE - FAMILLES DE LA SARTHE Temps plein

    Familles de la Sarthe est une association implantée depuis plus de 50 ans sur le département de la Sarthe. Nous accompagnons près de 2 000 bénéficiaires grâce à une équipe de 350 auxiliaires de vie passionnés. **Notre mission**: Accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien. Nous les accompagnons à rester vivre...

  • Gestionnaire de Planning Assistant

    il y a 5 heures

    La Suze-sur-Sarthe, France SOUTIEN A DOMICILE - FAMILLES DE LA SARTHE Temps plein

    Familles de la Sarthe est une association implantée depuis plus de 50 ans sur le département de la Sarthe. Nous accompagnons près de 2 000 bénéficiaires grâce à une équipe de 350 auxiliaires de vie passionnés. **Notre mission**: Accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien. Nous les accompagnons à rester vivre...

  • Gestionnaire Administration Télésurveillance

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Securitas Temps plein

    **Securitas Technology, leader mondial des solutions de sécurité électronique et de télésurveillance, se mobilisent quotidiennement pour contribuer à rendre un monde plus sûr, en proposant une expérience client inégalée.**Rejoignez-l ’aventure !**. Securitas recherche un.e futur.e gestionnaire administration télésurveillance H/F en CDD basé...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur de la grande distribution, un Gestionnaire Flux Facturation (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois renouvelable. Rattaché au service facturation, vous interviendrez en support opérationnel pour garantir la bonne gestion et la fluidité des flux de facturation. Vos missions...

  • Un Gestionnaire Dépannages

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France IHL INTERIM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Niveau d'études : Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:IHL INTERIM**: Spécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: QUI SOMMES-NOUS: Cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis plus...