Office Manager H/F

il y a 2 semaines

Gennevilliers, France Bridge Rh Temps plein

Missions principales L'assistant(e) administratif(ve) et services généraux assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et le suivi des moyens généraux. Il/elle contribue à la gestion quotidienne du bureau, au suivi des fournisseurs et des véhicules de société, ainsi qu'à l'accueil et la communication interne. Responsabilités et tâches 1. Accueil et secrétariat général - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs - Gérer le courrier entrant et sortant : ouverture, tri, dispatch, affranchissement, dépôt à la poste - Gérer les envois de colis et les commandes de timbres - Rédiger, mettre en forme ou modifier les documents administratifs (devis, DPGF, courriers, etc.) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables 2. Gestion administrative et comptable fournisseurs - Réceptionner et dispatcher les factures fournisseurs - Effectuer le rapprochement entre commandes, bons de livraison et factures - Vérifier et saisir les factures dans le logiciel EBP - Suivre le circuit de validation (services achats et travaux) - Tenir à jour l'échéancier fournisseurs et préparer les parapheurs de paiement - Enregistrer les règlements et effectuer le classement des factures réglées - Assurer l'archivage comptable annuel 3. Suivi des véhicules et assurances - Gérer la flotte automobile (voitures, scooter) : entretiens, contrôles techniques, sinistres - Organiser les rendez-vous garages et assurer le suivi des réparations - Suivre les contrats d'assurance : demandes de prix, déclarations de sinistres, gestion des expertises - Déclarer les kilométrages aux assureurs - Émettre les refacturations internes liées à la flotte et aux locations de véhicules 4. Services généraux et logistique - Gérer les commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien - Assurer la gestion des badges d'accès - Traiter les doléances des locataires et déclencher les interventions des prestataires - Suivre et classer les procès-verbaux (PV) et en assurer le règlement ou la contestation

  • Operateur de Saisie

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Gennevilliers (92) un Opérateur de Saisie en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Groupe international spécialisé dans la logistique et le transport.** **Votre...

  • Project Management Officer expérimenté

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    Project Management Officer expérimenté (PMO) - Projets d'Ingénierie - F/H Thales Gennevilliers, Île-de-France, France Lieu : Gennevilliers, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber &...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • Projet Management Officer

    Il y a 60 minutes

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Project Management officer

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France THALES Temps plein

    Entreprise :Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les...

  • Projet Management Officer

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Office manager H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Bridge Rh Temps plein

    Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance,...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Key Account Manager

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France FCR PARTNERS Temps plein

    FCR Partners recrute un **Key Account Manager H/F** pour l'un de ses partenaires, spécialisé dans l'offre de service pour les entreprises et les collectivités. Vous serez attaché(e) au Directeur Régional, vos missions principales seront: - Définir et planifier la prospection commerciale : prise de contact, suivi et relance des prospects - Réaliser...

  • Project Management Officer expérimenté

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Thales Group Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, France## **Construisons ensemble un avenir de confiance**Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...