Office manager H/F

il y a 2 jours

Gennevilliers, France Bridge Rh Temps plein

Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance, l'engagement Il n'y a qu'un pont à franchir Missions principales L'assistant(e) administratif(ve) et services généraux assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et le suivi des moyens généraux. Il/elle contribue à la gestion quotidienne du bureau, au suivi des fournisseurs et des véhicules de société, ainsi qu'à l'accueil et la communication interne. Responsabilités et tâches 1. Accueil et secrétariat général - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs - Gérer le courrier entrant et sortant : ouverture, tri, dispatch, affranchissement, dépôt à la poste - Gérer les envois de colis et les commandes de timbres - Rédiger, mettre en forme ou modifier les documents administratifs (devis, DPGF, courriers, etc.) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables 2. Gestion administrative et comptable fournisseurs - Réceptionner et dispatcher les factures fournisseurs - Effectuer le rapprochement entre commandes, bons de livraison et factures - Vérifier et saisir les factures dans le logiciel EBP - Suivre le circuit de validation (services achats et travaux) - Tenir à jour l'échéancier fournisseurs et préparer les parapheurs de paiement - Enregistrer les règlements et effectuer le classement des factures réglées - Assurer l'archivage comptable annuel 3. Suivi des véhicules et assurances - Gérer la flotte automobile (voitures, scooter) : entretiens, contrôles techniques, sinistres - Organiser les rendez-vous garages et assurer le suivi des réparations - Suivre les contrats d'assurance : demandes de prix, déclarations de sinistres, gestion des expertises - Déclarer les kilométrages aux assureurs - Émettre les refacturations internes liées à la flotte et aux locations de véhicules 4. Services généraux et logistique - Gérer les commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien - Assurer la gestion des badges d'accès - Traiter les doléances des locataires et déclencher les interventions des prestataires - Suivre et classer les procès-verbaux (PV) et en assurer le règlement ou la contestation Profil recherché Formation / expérience • Expérience de 2/5 ans minimum sur un poste similaire (PME, BTP, services ou industrie) Compétences techniques • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) • Connaissance du logiciel EBP ou d'un ERP similaire appréciée • Bonne expression écrite et orale • Connaissance de base en comptabilité fournisseurs Aptitudes personnelles • Sens de l'organisation et rigueur • Polyvalence, autonomie et discrétion • Aisance relationnelle et esprit d'équipe • Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal Conditions du poste • Contrat : CDI - 100% présentiel • Temps de travail : Temps plein (39h) • Lieu : GENNEVILLIERS • Rémunération : selon profil et expérience

  • Operateur de Saisie

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Gennevilliers (92) un Opérateur de Saisie en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Groupe international spécialisé dans la logistique et le transport.** **Votre...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers (92036) un Assistant administratif des services généraux H/F pour une mission.** **Votre fonction**: Cette mission intervient dans le cadre d'un accroissement...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France NUMERUS 21 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    Project Management Officer (PMO) expérimenté - F/H Thales Gennevilliers, Île-de-France, France Join to apply for the Project Management Officer (PMO) expérimenté - F/H role at Thales Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales responsabilités sont les suivantes: - Assistanat général : Prises de rendez-vous, planification des réunions, des ordres du jour et rédaction de compte-rendu, - Participation à l'organisation d'événements internes, - Soutien administratif en fonction des besoins, - Mise à jour du CRM, - Gestion de la facturation et relance...

  • Alternance - Office Manager & Admin (F/H)

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** Fort de plus de 40 années d'expérience,** Fleuret** **associés**, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 5 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 4 associés. **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • STAGE - Project Management Officer - F/H

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement...

  • Project Management Officer

    il y a 10 heures

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • Office and Admin Manager

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France Bruce Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion d’activité de notre client, une **Startup spécialisée dans la mobilité électrique et les vélos reconditionnés**, nous recherchons un(e) Office & Admin Manager. Votre rôle sera alors d’organiser et de gérer la vie du bureau et de l’équipe, ainsi que de prendre en charge des activités administratives et...