ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
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- L'accueil du public,
- La réception des appels téléphoniques,
- Gestion de la boite mail générale de l'étude,
- Ouverture du courrier,
- Gestion des fournitures,
- Saisie du passif, (déclaration de créances) avec assistance de l'IA
- Ouverture des dossiers physiques et informatiques,
- Mise en place de la dématérialisation En fonction de votre expérience et de votre motivation, des tâches complémentaires techniques pourront vous être confiées.
Profil recherché
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, d'organisation, de gestion des délais imposés, votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe, votre esprit critique ainsi que votre capacité à être polyvalent(e), à l'écoute et autonome,
- Vous maîtrisez le Pack OFFICE 365 Vous suivrez une formation spécifique à l'outil métier. Prise de poste : immédiate Pour nous permettre d'étudier votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités juridiques Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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Assistant administratif
Il y a 7 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France MEDICALIFE Temps pleinMedicalife recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) - CDI Chez Medicalife, nous accompagnons les personnes âgées et les personnes en situation de handicap en leur proposant des solutions pour préserver leur autonomie à domicile. Entreprise familiale créée en 2017, nous plaçons l'humain, le conseil et la proximité au cœur de notre...
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Assistant administratif ADV
Il y a 7 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France PROMAN 229 Temps pleinDescription du poste : Votre agence Proman Poitiers recrute de toute urgence un Asssistant Administratif H/F. Vous interviendrez sur divers travaux adinistratifs et de secrétariat pour un cabinet de géomètre à hauteur de 65 heures par mois. Gestion des appels téléphoniques, traitement et saisie de courrier, réception et gestion des enregistrements...
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Assistant administratif
Il y a 1 semaine
Poitiers, Poitou-Charentes, France Proman Temps pleinLe poste : Votre agence Proman Poitiers recrute de toute urgence un Asssistant Administratif H/F. Vous interviendrez sur divers travaux adinistratifs et de secrétariat pour un cabinet de géomètre à hauteur de 65 heures par mois. Gestion des appels téléphoniques, traitement et saisie de courrier, réception et gestion des enregistrements des...
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Opticien/Opticienne diplomé(e)
Il y a 2 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France Rh & You Temps pleinQui sommes-nous ? Acteur incontournable du secteur de l'optique, notre enseigne est reconnue pour son expertise, son innovation et la qualité de son service client. Avec un réseau solide et en constante expansion, nous nous positionnons comme un leader sur notre marché, avec des valeurs humaines fortes. Dans le cadre de notre croissance continue et...
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Assistante Administrative 86 H/F
Il y a 1 semaine
Poitiers, Poitou-Charentes, France Grafton Temps pleinLieu : Poitiers (86) Salaire et avantages : Entre 2500 euros bruts et 2750 euros bruts pour 169H00 / mois Type de contrat : Intérim + CDI Intitulé de poste : Assistante Administrative H/F Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques...
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Chargé(e) de l'instruction des dossiers d'immatriculation
Il y a 2 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France Temps pleinLa Préfecture de la Vienne recrute : - Un(e) Chargé(e) de l'instruction des dossiers d'immatriculation Le bureau télé-procédures assure les missions suivantes : - Analyse et levée des blocages dans le cadre des télé-procédures spécifiques, - Traitement des demandes en télé-procédures complémentaires, - changement d'adresse ...
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Assistant commercial
Il y a 6 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France Acces Industrie Temps pleinDescription du poste : Accro aux défis commerciaux et maître de la relation client par téléphone, vous êtes toujours prêt(e) à booster les locations. Souriant(e) de nature, vous apporterez une énergie positive en tant que collaborateur sédentaire clé de l'agence. En tant qu'assistant(e) commercial(e) vous serez rattaché(e) au chef...
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Assistant Commercial/Produit
Il y a 3 jours
Poitiers, Vienne, Canton de Poitiers; Arrondissement de Poitiers; Vienne (86); Poitou-Charentes, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions accompagne son client, acteur majeur de la distribution professionnelle, dans le recrutement d'un Assistant Commerciale/Produits H/F pour son pôle EPI (Équipements de Protection Individuelle). Contrat: CDI Localisation: Poitiers Vous accompagnez les Chefs de Produits dans la gestion administrative et...
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Assistant Administratif 50%
Il y a 1 semaine
Poitiers, Poitou-Charentes, France Centre Hospitalier Temps pleinRESPONSABILITÉS : Mission globale : L'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement et au développement des activités du CRP IJ. Ses missions principales sont de : - Assurer un accompagnement administratif et organisationnel fiable de l'activité du CRP IJ - Assurer la coordination administrative des formations, colloques et...
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Assistant Commercial H/F
Il y a 6 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France ACCES INDUSTRIE - POI - POITIERS Temps pleinEn rejoignant la team ACCES INDUSTRIE, vous ferez partie d'une aventure à taille humaine où règne la bonne humeur. Vous évoluerez dans une entreprise prônant le travail collaboratif, l'esprit d'équipe, la rigueur et la confiance. Intégrez un milieu professionnel épanouissant dans lequel vous pourrez développer votre carrière. Mais...
