Adjoint au chef du bureau des dépenses courantes

il y a 16 heures

Marseille, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales Organisation Vous êtes adjoint au chef de bureau des dépenses courantes. Missions propres Vous animez et la coordonnez l’activité du bureau concernant les programmes : - 161 (sécurité civile), - 303 (immigration), - 349 (fonds vert), - 723 (opérations immobilières et entretien des bâtiments de l’État), - et 216 (Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur). En cas de suppléance vous superviserez également l’activité des programmes 176 et 152. En lien avec la conseillère technique : - vous assurez le suivi, la synthèse et les commentaires des tableaux de pilotage pour les SP des programmes que vous suivez; - vous contribuez au plan d’action du CSP; - vous assurez une veille de l’actualité financière de l’État; - vous contribuez à l’animation du réseau des services prescripteurs. Dans le domaine du management, vous assurerez, en lien avec le secrétariat du CSP: - la mise à jour des fiches de poste déterminant les compétences à obtenir; - le suivi et l’aménagement du plan de formation (d’acquisition des compétences identifiées dans les fiches de poste) et le suivi des formations réalisées par les agents du bureau des dépenses courantes; - le suivi et l’aide à la préparation aux examens et concours des agents, en lien avec le BAP. - la planification, la validation des congés et celle des régularisation horaires; - le suivi et la transmission des autorisations spéciales d’absence; - l’approbation du télétravail et la sensibilisation des agents aux règles inhérentes; - les demandes et retraits des habilitations Chorus et Chorus formulaire; - les travaux sur les indemnités et primes (NBI, PRE, CIA); - une revue de la situation administrative des agents. Vous contribuez également à la démarche de certification ISO 9001 et émettez des propositions d’actualisation dans le cadre des revues de processus prévues par la norme ISO. Missions dans le cadre de la suppléance Vous assurez la suppléance du chef de bureau. A ce titre vous êtes chargé de gérer des équipes qui: - traduisent des demande d’achat des services prescripteurs en engagement juridique et procède, après contrôle, à la mise en paiement des factures ; - assurent le premier niveau du contrôle interne comptable au niveau de l'engagement juridique (coordonnées fournisseur, RIB, imputation budgétaire et comptable, etc.) ; - demeurent les interlocuteurs privilégiés des services de Police, de gendarmerie, de sécurité civile et des directions du SGAMI ; - saisissent des marchés dans Chorus; Les gestionnaires sont engagés dans le cadre de la démarche qualité mise en place au sein du CSP et dans la performance financière de la chaîne de l’exécution de la dépense.Vous participez au suivi des règles de gestion et au respect des normes comptables (DRFIP PACA). Vous contribuez à l’harmonisation des méthodes de travail et à l'amélioration des process

  • Adjoint au chef de la section ROPN H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales - le pilotage et le suivi budgétairedes dépenses en matière de réserve opérationnelle au niveau zonal; - la tenue des tableaux de bord (nombre de contrats, dispositifs, suivi des agents formés...); - la vérification des dossiers de carrière (avancement, discipline...) - l’élaboration des contrats et...

  • Adjoint(e) au Chef du Bureau Domanialité et EMR

    il y a 2 jours

    Marseille, France Marine Nationale Temps plein

    Une agence gouvernementale recherche un Adjoint au chef du bureau pour superviser les énergies marines renouvelables. Les missions incluent la gestion des autorisations, la rédaction de la réglementation et la veille juridique. Le candidat idéal aura un Master 2 en droit de la mer, ainsi que des habits organisationnels et relationnels. Ce poste est un...

  • SGC13 SRH

    il y a 15 heures

    Marseille, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales: En qualité d'adjoint(e), vous assisterez la cheffe du bureau et assurerez son remplacement en cas d’absence et/ou d’empêchement dans les missions suivantes : - mettre en œuvre et coordonner les dispositifs d'action sociale ministériels, interministériels et locaux en lien avec les interlocuteurs...

  • Adjoint au chef du Bureau des ressources humaines et chef de la section accompagnement du personnel

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos missions en quelques mots RIFSEEP 3 Activités principales L'adjoint au chef du bureau des ressources humaines et de l'accompagnement assiste le chef dans l'exercice des missions recouvrant le management des 6 sections du bureau (env.45 agents) : section effectifs avancements et régimes indemnitaire section gestion administrative mobilité et...

  • Adjoint au chef de la section ROPN H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013SGC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de posteAdministratif Statut du...

  • Adjoint au chef du bureau domanialité

    il y a 2 jours

    Marseille, France Marine Nationale Temps plein

    Adjoint au chef du bureau domanialité / énergies marines renouvelables F/H Description Du Poste Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des...

  • Responsable Adjoint(E) de Bureau Municipal de

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11201 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses...

  • Adjoint au Chef BRHA — RH et Développement des Equipes

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Un ministère gouvernemental à Marseille recherche un adjoint au chef du bureau des ressources humaines. Le candidat sera responsable de la gestion d'une équipe et de divers projets RH, y compris la gestion des affaires médicales et sociales. Ce rôle implique d'assister le chef dans la coordination de 6 sections et d'assurer l'encadrement de plusieurs...

  • Responsable de La Division Dépenses Hors Marché

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8806 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous...

  • Adjoint / Adjointe au Responsable du bureau coordination paie F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...