Assistant(e) de direction en alternance

Contrat d'apprentissage
- Titre Professionnel Assistant de direction
- Niveau 5 (Bac+2) Lieu : NOVES Rythme : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation Le poste : EXEDRA Académie recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour rejoindre son service pédagogique et travailler directement aux côtés de la Responsable pédagogique. Vous serez présent(e) 4 jours par semaine au sein du service pédagogique et suivrez 1 jour par semaine votre formation au Titre Professionnel Assistant de direction
- Niveau 5. Vos

missions:
Au quotidien, vous accompagnerez la Responsable pédagogique dans l'organisation et le suivi de l'activité du service. Vous participerez notamment à :
- assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers apprenants
- collecter, vérifier, classer et archiver les documents
- effectuer les relances et suivre les pièces ou informations manquantes
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- suivre les échéances administratives et pédagogiques
- mettre en forme et actualiser les documents pédagogiques et administratifs
- préparer les réunions, convocations et comptes rendus et suivre les actions décidées
- participer à la préparation documentaire des audits et démarches qualité
- contribuer à l'organisation des évaluations, séminaires et temps forts pédagogiques
- assurer ponctuellement la coordination et la transmission d'informations avec les apprenants, formateurs et différents interlocuteurs

Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne :
- organisée, rigoureuse et méthodique
- à l'aise avec les outils numériques et bureautiques
- disposant de bonnes capacités rédactionnelles
- capable de suivre plusieurs dossiers et échéances
- réactive, autonome et attentive aux détails
- ayant un bon relationnel et le sens de la confidentialité Vous appréciez organiser, structurer, rédiger et suivre des dossiers jusqu'à leur finalisation ? Cette alternance pourra particulièrement vous correspondre. Votre

formation:
En parallèle de vos missions, vous préparerez avec EXEDRA Académie le Titre Professionnel Assistant de direction
- Niveau 5 (Bac+2)
- RNCP 38667. Rythme : 4 jours en entreprise + 1 jour en formation par semaine. Candidature : Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre intérêt pour cette alternance.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Autres enseignements Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.