Secrétariat particulier de Monsieur le directeur de cabinet

il y a 7 jours

Vesoul, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

GROUPE RIFSEEP: 1 Vos activités principales : Sous l’autorité directe du directeur de cabinet, l’agent est chargé : - de la gestion de l’agenda et des déplacements (complexes et mouvants) en cohérence avec le planning du préfet (participation aux réunions agenda), - du suivi du courrier et des parapheurs, - de l’accueil physique pour les rendez-vous du directeur et pour les réunions organisées, - de l’accueil téléphonique, - de la gestion des budgets du cabinet et du directeur de cabinet et du suivi de l’exécution des dépenses, - du suivi des commandes de fournitures de bureau pour la direction en lien avec le SGCD, - de l’inventaire de la résidence du directeur de cabinet, - du montage des réunions pour le directeur de cabinet et en appui, au besoin, des services du cabinet en assurant l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossier, - de la réception et du contrôle de la complétude des dossiers du directeur de cabinet et du préfet en coordination avec le secrétariat particulier du Préfet, - de la mise à jour des fichiers contacts du directeur de cabinet - de l’organisation des permanences préfectorales, de l’élaboration et de la diffusion du planning hebdomadaire des permanences de l’État dans le département. Les missions seront exercées au sein d’un pôle secrétariat avec l’assistante de Monsieur le Préfet. Une suppléance et une continuité des missions sont assurées entre les deux assistantes. Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service. Votre environnement professionnel : • Activités du service Affaires réservées du cabinet, ordre public, protection civile, communication et relations avec la presse, sécurité routière. Le secrétariat particulier assure un appui quotidien au corps préfectoral pour toutes les missions qu’il exerce. Il contribue à optimiser l’organisation du travail, la gestion du temps, la constitution des dossiers et leur communication avec les parties prenantes et l’ensemble des processus administratifs et techniques dans lesquels le corps préfectoral s’inscrit. Les activités y sont souvent marquées par la sensibilité et l’urgence des dossiers. Le secrétariat travaille en liaison avec l’ensemble des agents de la Direction du cabinet et de nombreux services de l’État. Son lien étroit avec le corps préfectoral en fait un poste clé concourant au bon fonctionnement de l’ensemble de la Direction du cabinet.

  • Secrétariat particulier de Monsieur le directeur de cabinet

    il y a 7 jours

    Préfecture de la Haute-Saône, rue de la préfecture, VESOUL - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Prefecture de la Haute-Saone   Référence MINT_BA070ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature15/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Secrétariat particulier de Monsieur le directeur de cabinet

    il y a 5 jours

    Préfecture de la Haute-Saône, rue de la préfecture, VESOUL - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA070ATC Date limite de candidature15/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Secrétariat particulier de Monsieur le directeur de cabinet

    il y a 5 jours

    Préfecture de la Haute-Saône, rue de la préfecture, VESOUL - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA070ATC Date limite de candidature15/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Directeur De Cabinet De Recrutement Indépendant

    il y a 7 jours

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Orientaction Emploi Temps plein

    Le poste En tant que Directeur de Cabinet de Recrutement indépendant, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un cabinet de recrutement dans votre ville. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de réseau d'Orientaction Emploi pour mettre en œuvre les stratégies de recrutement, développer les activités...

  • Collaborateur Comptable Autonome H/F

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France Le CAB’ BFC Temps plein

    Rattaché(e) directement à l'expert-comptable, vous prenez en charge un portefeuille clients en autonomie, de la révision au conseil : - Révision des comptes et préparation des bilans - Établissement des liasses fiscales et déclarations courantes - Conseil et accompagnement des clients au quotidien - Relation directe avec les dirigeants et...

  • Directeur Medical Cpam de la Haute-Saone H/F

    il y a 2 semaines

    Vesoul, France Cpam de la Haute-Saone Temps plein

    L'équipe de Direction est composée, du Directeur, de la Directrice Comptable et Financière ,de la Directrice-Adjointe en charge de la production, de la relation client et de l'action sanitaire et sociale, et d'un(e) Directeur-trice Médical(e) (à nommer). Description du poste Le/la directeur-trice médical(e), en lien avec l'équipe de direction de la...

  • Expert Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France Le CAB’ BFC Temps plein

    En lien direct avec la direction et les associés, vous supervisez un portefeuille de dossiers variés (TPE, PME, professions libérales, artisans, commerçants). Vous êtes garant de la qualité technique et du conseil délivré aux clients, et intervenez sur : - La révision et la supervision des dossiers ; - L'établissement des bilans et des liasses...

  • Conducteur de Ligne

    il y a 7 jours

    Vesoul, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Cette entreprise industrielle, basée aux alentours de Vesoul est spécialisée dans la transformation du bois, elle intervient dans une logique de production durable et optimisée. C'est une **PME à taille humaine**, où chacun a sa place, où les échanges sont directs, et où l'on mise sur la montée en compétences de chacun....

  • Opérateur Régleur de Production

    il y a 5 jours

    Vesoul, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Cette entreprise industrielle, basée aux alentours de Vesoul est spécialisée dans la transformation du bois, elle intervient dans une logique de production durable et optimisée. C'est une **PME à taille humaine**, où chacun a sa place, où les échanges sont directs, et où l'on mise sur la montée en compétences de chacun....

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France SCM KEF Temps plein

    Poste de secrétaire médicale en CDD à pourvoir (remplacement pour congés maternité) dans un cabinet d'orthodontie exclusive à partir du 25 août. Accueil des patients Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda Règlements + télétransmissions carte vitale Maitrise du logiciel de gestion patients Administratif divers Prime de secrétariat...