ASSISTANT DE DIRECTION
Il y a 6 jours
Vizille, Rhône-Alpes, France
Randstad Grenoble
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Missions:
- Administration : établissement de courriers pour le compte de la Direction Générale du site, élaboration et suivi de reporting, gestion de commandes, suivi de factures, suivi du parc automobile, suivi budget travaux et relation sous-traitants,
- Planification : gestion et coordination d'agendas, organisation de réunions, de déplacements, réservation de salles,
- Communication : participer au déploiement de la communication interne et externe (réseaux sociaux, notes internes), organisation, préparation et gestion des événements site,
- Coordination : accueil site, appels téléphoniques, contacts avec l'interne et l'externe, gestion des emails. Profil : Formation au moins Bac +2 en Gestion ou Administration ou formation équivalente. Expérience dans un poste similaire ou en administration, gestion, planification, assistanat de direction ou expérience équivalente. Aisance dans la gestion administrative et maîtrise des outils de bureautique Rigueur et sens de l'organisation Sens du service et proactivité Esprit d'équipe et travail en équipe
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- Planification : gestion et coordination d'agendas, organisation de réunions, de déplacements, réservation de salles,
- Communication : participer au déploiement de la communication interne et externe (réseaux sociaux, notes internes), organisation, préparation et gestion des événements site,
- Coordination : accueil site, appels téléphoniques, contacts avec l'interne et l'externe, gestion des emails. Profil : Formation au moins Bac +2 en Gestion ou Administration ou formation équivalente. Expérience dans un poste similaire ou en administration, gestion, planification, assistanat de direction ou expérience équivalente. Aisance dans la gestion administrative et maîtrise des outils de bureautique Rigueur et sens de l'organisation Sens du service et proactivité Esprit d'équipe et travail en équipe