Assistant administratif
Il y a 2 semaines
Verniolle, Midi-Pyrénées, France
SOLAGEST
Temps plein
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Nous recherchons pour notre entreprise spécialisée dans les solutions conseils commerciales et admnistratives externalisées un/une Assistant(e) administrative :
Poste à pourvoir à mi-temps dans un premier temps avec des missions à la fois sur Verniolle et sur Lavelanet, ce poste peut évoluer vers un temps plein
Missions principales :
Sous la responsabilité de la directrice de SOLAGEST, vous serez en charge de l'ensemble des missions administratives et/ou commercial
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative courante
- Gestion du courrier (postal et électronique)
- Classement, archivage, numérisation des documents
- Suivi des commandes et des livraisons
- Relance client 2. Gestion au quotidien
- Préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet
- Suivi des paiements, des dépenses et de la trésorerie
- Aide à l'élaboration de tableaux de bord simples Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails)
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
Profil recherché
- Formation de type BAC +2 (assistant-e de gestion, secrétariat, etc.)
- Une première expérience similaire
- Permis B indispensable (déplacements possibles sur site) Lieu de travail : Verniolle avec missions possible sur Lavelanet CDD de 3 à 8 mois (évolutif vers un CDI) N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature complète (CV +LETTRE DE MOTIVATION)
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
- Gestion du courrier (postal et électronique)
- Classement, archivage, numérisation des documents
- Suivi des commandes et des livraisons
- Relance client 2. Gestion au quotidien
- Préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet
- Suivi des paiements, des dépenses et de la trésorerie
- Aide à l'élaboration de tableaux de bord simples Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails)
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
Profil recherché
- Formation de type BAC +2 (assistant-e de gestion, secrétariat, etc.)
- Une première expérience similaire
- Permis B indispensable (déplacements possibles sur site) Lieu de travail : Verniolle avec missions possible sur Lavelanet CDD de 3 à 8 mois (évolutif vers un CDI) N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature complète (CV +LETTRE DE MOTIVATION)
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau