Assistant de Direction en Bureau d'Étude H/F

il y a 2 semaines


Clamart, France Brio RH Temps plein

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivotal et évolutif : votre mission sera de structurer, fiabiliser et améliorer les processus administratifs dans un environnement en phase de modernisation. Vous agissez en véritable bras droit administratif, garant(e) du bon fonctionnement interne et de la qualité du suivi des projets. Vos principales missions : * Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, e-mails, classement, suivi documentaire. * Rédiger et mettre en forme les devis, rapports, comptes rendus et tableaux de suivi. * Gérer les dossiers d'appels d'offres publics et privés : constitution, dépôt, suivi. * Suivre les fournisseurs et sous-traitants : commandes, livraisons, factures. * Transmettre les éléments RH au cabinet comptable (paie, absences, notes de frais). * Participer activement à la structuration des processus internes : * amélioration continue des outils et procédures, * mise en place d'indicateurs de suivi, * modernisation des circuits d'information et de validation. * Assurer la coordination avec les interlocuteurs étrangers (clients, partenaires, fournisseurs) en anglais. * Préparer et organiser les réunions internes et externes (logistique, documents, reporting).


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Clamart, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Assistant de Direction H/F - Adef Résidences - EHPAD de Clamart (92). Annonce CLAMART Assistant Dir Sous la responsabilité du Directeur et dans le respect du secret professionnel partagé, vous travaillerez en binôme avec la secrétaire de l’établissement. En contact avec différents publics (familles, résidents, salariés ), vous travaillerez en...


  • Clamart, Île-de-France Ametra Engineering Temps plein

    Choisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle.Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 450...


  • Clamart, Île-de-France GROUPE AMETRA Temps plein

    Votre challenge : Identifier comme le Responsable du Bureau d'Etudes Electricité / Electrotechnique, vous serez :Garant(e) dans la qualité et la réactivité des réponses aux consultations clients.Responsable de la qualité du relationnel client à travers le suivi des projets et des prestations réalisées au sein de son périmètre en collaboration...


  • Clamart, France Ametra Engineering Temps plein

    Choisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle.Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 450...


  • Clamart, France Ametra Engineering Temps plein

    Choisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle.Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 450...


  • Clamart, France CELSIUS ENERGY Temps plein

    Qui sommes-nous ? Celsius Energy est une start-up de Schlumberger, le leader mondial du forage et de la caractérisation du sous-sol. Nous nous appuyons sur une expertise reconnue pour concevoir et réaliser des installations géothermiques sur mesure. Notre connaissance intime du sous-sol et notre expertise numérique permettent d’assurer une production...


  • Clamart, France Ametra Temps plein

    Votre challenge : Identifier comme le Responsable du Bureau d'Etudes Electricité / Electrotechnique, vous serez : - Garant(e) dans la qualité et la réactivité des réponses aux consultations clients. - Responsable de la qualité du relationnel client à travers le suivi des projets et des prestations réalisées au sein de son périmètre en...


  • Clamart, France Ametra Temps plein

    Votre challenge : Identifier comme le Responsable du Bureau d'Etudes Electricité / Electrotechnique, vous serez : - Garant(e) dans la qualité et la réactivité des réponses aux consultations clients. - Responsable de la qualité du relationnel client à travers le suivi des projets et des prestations réalisées au sein de son périmètre en...


  • Clamart, France Vinci Construction France - Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Descriptif et missions Assistant administratif (H/F) Ce poste est à pourvoir à CLAMART. Assistant administratif (H/F) Sous l'autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront : Information au public Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes -) -Assurer les rendez-vous physiques et...